Aston Carter, işletmelerin sözleşmeli personel istihdamı, kalıcı işe yerleştirme ve uzmanlaşmış yetenek çözümleri yoluyla ekipler kurmasına yardımcı olan küresel bir işe alım ve danışmanlık şirketidir. Allegis Group bünyesinde yer alan şirket; muhasebe ve finans, ofis ve büro operasyonları, iş dönüşümü, satış ve pazarlama, risk ve KYC ile geçici insan kaynakları ve personel alanlarında kurumsal müşterilere hizmet vermektedir. Dört kıtada 130'dan fazla ofisi bulunan Aston Carter, kuruluşlara iş gücü planlaması, işe alım ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Kiemelt építőipari szállítói számlázási szakértő
Kezeld az építőipari számlákat, alvállalkozói kifizetéseket és zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat az Aston Carter vállalati tehetségmegoldásokkal foglalkozó üzletágában. Támogasd a pontos kifizetéseket és a szállítói számlák automatizálását távoli munkakörben.
Açıklama
- Dolgozd fel a szállítói számlákat és kifizetéseket, ellenőrizve a megrendeléseket, a szállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a könyvelési kódokat.
- Ellenőrizd az alvállalkozói számlákat a megrendelésekhez és szerződésekhez viszonyítva, megerősítve a költségeket, a visszatartott összegeket és a fizetési feltételeket.
- Koordináld a zálogjogról való lemondó nyilatkozatokat és feloldásokat a kéréstől a nyomon követésen és ellenőrzésen át a begyűjtésig.
- Légy a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésének fő kapcsolattartója.
- Keresd meg a szállítókat a hiányzó dokumentumok pótlása érdekében.
- Egyeztesd a szállítói kimutatásokat, és vizsgáld ki a fennálló egyenlegeket, hiányzó számlákat, fizetési eltéréseket és számlával kapcsolatos problémákat.
- Oldd meg az összetett fizetési késedelmeket a számlák, jóváhagyások, megrendelések és alátámasztó dokumentumok nyomon követésével.
- Működj együtt a projektmenedzserekkel, a beszerzéssel és a könyveléssel az eltérések rendezése és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartása érdekében.
- Irányítsd a számlákat és a kapcsolódó dokumentumokat ellenőrzésre és jóváhagyásra dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszerek használatával.
- Járulj hozzá a szállítói számlák automatizálását és a folyamatok fejlesztését célzó kezdeményezésekhez.
Gereksinimler
- Építőipari tapasztalat jelentős zálogjogról való lemondó nyilatkozatokkal kapcsolatos munkával.
- Legalább 2 év vezető vagy csoportvezetői szintű szállítói számlázási tapasztalat.
- Legalább 2 év kiterjedt, építőipari szállítói számlázási gyakorlat.
- Legalább 2 év középszintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari területre specializált rendszerek ismerete.
- Korábbi csoportvezetői tapasztalat a szállítói számlázási folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzés és együttműködés gyors tempójú csapatban.
- Hajlandóság a tanulásra, fejlődésre és új kihívások vállalására.
- Kiváló kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való együttműködéshez, valamint a szállítókkal és alvállalkozókkal való egyeztetéshez.
- Érdeklődés a szállítói számlázás automatizálását és a folyamatok fejlesztését célzó kezdeményezések támogatása és alkalmazása iránt.
- Képesség a szokásos, heti 40 órás munkarend vállalására, elsősorban középidő szerint.
Yan Haklar
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Súlyos betegségekre, balesetekre és kórházi ellátásra szóló fedezet.
- 401(k) nyugdíj-előtakarékossági program adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetési lehetőséggel.
- Önkéntes élet- és baleseti halálra, illetve csonkulásra szóló biztosítás a munkavállalóknak és eltartottjaiknak.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói segítségnyújtási program.
- Fizetett távollét, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzés lehetősége.
- Rugalmas kezdési és befejezési idő a szokásos heti 40 órás munkahéten belül.
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Lehetőség a szállítói számlázás automatizálását és a folyamatok fejlesztését célzó kezdeményezésekben való közreműködésre.