高级建筑业应付账款专员
负责 Aston Carter 企业人才解决方案业务的建筑业发票、分包商付款和留置权豁免文件。 支持远程团队准确付款，并推进应付账款自动化。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣及会计科目编码。
- 根据采购订单和合同审核分包商发票，确认成本、保留款和付款条款。
- 协调留置权豁免文件及解除文件，从提出申请到跟踪、审核和收集。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 跟进供应商，补齐缺失的文件资料。
- 核对供应商对账单，并调查未结余额、缺失发票、付款差异及账户问题。
- 通过追查发票、审批、采购订单和支持文件，解决复杂的付款延误。
- 与项目经理、采购和会计团队合作解决差异，确保财务记录准确。
- 使用文档管理和工作流系统提交发票及支持文件，以供审核和审批。
- 参与应付账款自动化和流程改进计划。
任职要求
- 具备建筑业经验，并有大量留置权豁免相关工作经验。
- 至少 2 年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少 2 年深入从事建筑业应付账款工作的经验。
- 至少 2 年中级 Excel 使用经验。
- 具备建筑业专用系统的使用经验。
- 有主管级工作经验，曾负责应付账款流程并解决复杂问题。
- 能够独立工作，并在快节奏团队中协作。
- 愿意学习、提升并迎接新的挑战。
- 具备出色的沟通能力，能够与项目、采购和会计团队合作，并协调供应商及分包商事宜。
- 有兴趣支持并采用应付账款自动化及流程改进计划。
- 能够按标准每周工作 40 小时，工作时间以美国中部时间为主。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外和住院保险。
- 401(k) 退休计划，可税前缴款或选择 Roth 税后缴款。
- 员工及其受抚养人可自愿参加人寿及意外身故与伤残保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 完全远程办公选项。
- 标准每周 40 小时工作制下，工作开始和结束时间灵活。
- 职业发展机会。
- 有机会参与应付账款自动化及流程改进计划。