Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom byggredovisning och leverantörsreskontra
Hantera byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och retentionsfrigivelser för Aston Carters verksamhet inom företagslösningar för talangförsörjning. Stöd korrekta utbetalningar och automatisering av leverantörsreskontra i en distansroll.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontering.
- Granska underentreprenörers fakturor mot inköpsorder och avtal och bekräfta kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Samordna retentionsfrigivelser och frisläppanden från begäran till uppföljning, granskning och insamling.
- Vara huvudkontakt för administration av retentionsfrigivelser.
- Följa upp med leverantörer för att komplettera saknad dokumentation.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda utestående saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och kontoärenden.
- Lösa komplicerade betalningsförseningar genom att spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och styrkande dokument.
- Samarbeta med projektledare, inköp och ekonomi för att lösa avvikelser och hålla de finansiella uppgifterna korrekta.
- Skicka fakturor och styrkande dokument för granskning och godkännande via dokumenthanterings- och arbetsflödessystem.
- Bidra till automatisering av leverantörsreskontra och initiativ för processförbättring.
Krav
- Erfarenhet från byggbranschen med omfattande arbete med retentionsfrigivelser.
- Minst 2 års erfarenhet av leverantörsreskontra på senior- eller ledningsnivå.
- Minst 2 års omfattande arbete med leverantörsreskontra inom byggbranschen.
- Minst 2 års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system inriktade på byggbranschen.
- Tidigare erfarenhet på ledningsnivå av att övervaka processer inom leverantörsreskontra och lösa komplexa ärenden.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i ett team med högt tempo.
- Vilja att lära sig, utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
- God kommunikationsförmåga för samarbete med projekt-, inköps- och ekonomiteam samt samordning med leverantörer och underentreprenörer.
- Intresse för att stödja och använda automatisering av leverantörsreskontra och initiativ för processförbättring.
- Förmåga att arbeta en vanlig arbetsvecka på 40 timmar, huvudsakligen enligt Central Time.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Försäkringsskydd vid kritisk sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- 401(k)-pensionsplan med bidrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt.
- Frivillig livförsäkring och AD&D-försäkring för anställda och deras anhöriga.
- Kort- och långvarigt sjukförsäkringsskydd.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Transportförmåner.
- Program för medarbetarstöd.
- Betald ledighet, semester eller sjukledighet.
- Möjlighet att arbeta helt på distans.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till utveckling.
- Möjlighet att bidra till automatisering av leverantörsreskontra och initiativ för processförbättring.