Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві
Опрацьовуйте рахунки за будівельні роботи, платежі субпідрядникам і відмови від заставних прав у корпоративному підрозділі Aston Carter із рішень для залучення талантів. Забезпечуйте точність виплат і автоматизацію кредиторської заборгованості у віддаленому форматі.
Опис
- Опрацьовуйте рахунки постачальників і платежі, перевіряючи замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки та коди обліку.
- Зіставляйте рахунки субпідрядників із замовленнями на закупівлю та договорами, перевіряючи витрати, утримання та умови оплати.
- Координуйте отримання відмов від заставних прав і звільнень від обтяжень: від запиту до відстеження, перевірки та збору документів.
- Будьте основною контактною особою з адміністрування відмов від заставних прав.
- Зв’язуйтеся з постачальниками, щоб усунути прогалини в документації.
- Звіряйте виписки постачальників і перевіряйте непогашені залишки, відсутні рахунки, розбіжності в платежах і проблеми з рахунками.
- Усувайте складні затримки платежів, відстежуючи рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та підтвердні документи.
- Співпрацюйте з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією, щоб усувати розбіжності й підтримувати точність фінансових записів.
- Передавайте рахунки та підтвердні документи на перевірку й погодження за допомогою систем керування документами та робочими процесами.
- Долучайтеся до ініціатив з автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.
Вимоги
- Досвід роботи в будівництві, зокрема значний досвід оформлення відмов від заставних прав.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи на старшому рівні або в ролі провідного фахівця з кредиторської заборгованості.
- Щонайменше 2 роки інтенсивної роботи з кредиторською заборгованістю в будівельній галузі.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи в Excel на середньому рівні.
- Досвід роботи зі спеціалізованими будівельними системами.
- Попередній досвід на провідному рівні: контроль процесів кредиторської заборгованості та розв’язання складних питань.
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати з командою в динамічному середовищі.
- Готовність навчатися, розвиватися й братися за нові виклики.
- Розвинені комунікативні навички для взаємодії з проєктними командами, відділом закупівель і бухгалтерією, а також координації роботи з постачальниками й субпідрядниками.
- Зацікавленість у підтримці та впровадженні автоматизації кредиторської заборгованості й ініціатив з удосконалення процесів.
- Готовність працювати за стандартним графіком 40 годин на тиждень, переважно за центральним часом США.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичного захворювання, нещасного випадку та госпіталізації.
- Пенсійний план 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після сплати податків.
- Добровільне страхування життя та від нещасних випадків і каліцтв (AD&D) для працівників та утриманців.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Рахунок медичних заощаджень (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувані вихідні, відпустка або лікарняний.
- Можливість повністю віддаленої роботи.
- Гнучкий час початку й завершення роботи за стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості професійного зростання.
- Можливість долучитися до автоматизації кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.