Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w budownictwie
Obsługuj faktury budowlane, płatności dla podwykonawców i zrzeczenia się zastawu w korporacyjnej firmie Aston Carter zajmującej się rozwiązaniami w zakresie talentów. Dbaj o prawidłowe wypłaty i automatyzację zobowiązań na stanowisku zdalnym.
Opis
- Przetwarzaj faktury dostawców i płatności, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody księgowe.
- Weryfikuj faktury podwykonawców w odniesieniu do zamówień zakupu i umów, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Koordynuj zrzeczenia się zastawu i zwolnienia: od zgłoszenia przez śledzenie i weryfikację po zebranie dokumentów.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracji zrzeczeń się zastawu.
- Kontaktuj się z dostawcami, aby uzupełnić brakującą dokumentację.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i badaj nieuregulowane salda, brakujące faktury, rozbieżności w płatnościach oraz problemy z kontami.
- Rozwiązuj złożone opóźnienia płatności, śledząc faktury, zatwierdzenia, zamówienia zakupu i dokumenty potwierdzające.
- Współpracuj z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością, aby usuwać rozbieżności i dbać o dokładność dokumentacji finansowej.
- Kieruj faktury i dokumenty potwierdzające do weryfikacji i zatwierdzenia za pomocą systemów zarządzania dokumentami i obiegiem pracy.
- Wspieraj inicjatywy automatyzacji zobowiązań i usprawniania procesów.
Wymagania
- Doświadczenie w budownictwie, w tym znaczne doświadczenie w obsłudze zrzeczeń się zastawu.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku starszym lub w roli lidera w obszarze zobowiązań.
- Co najmniej 2 lata intensywnej pracy z zobowiązaniami w branży budowlanej.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Doświadczenie w obsłudze systemów przeznaczonych dla branży budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku lidera w nadzorowaniu procesów zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w dynamicznym zespole.
- Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z zespołami projektowymi, działem zakupów i księgowością oraz koordynowania kontaktów z dostawcami i podwykonawcami.
- Zainteresowanie wspieraniem i wdrażaniem automatyzacji zobowiązań oraz inicjatyw usprawniających procesy.
- Gotowość do pracy w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie według czasu centralnego USA.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, nieszczęśliwego wypadku i hospitalizacji.
- Plan emerytalny 401(k) z wpłatami przed opodatkowaniem i wpłatami Roth po opodatkowaniu.
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i śmierci (AD&D) dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Konto oszczędnościowe na wydatki medyczne (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program wsparcia pracowników.
- Płatne dni wolne, urlop lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość w pełni zdalnej pracy.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w standardowym 40-godzinnym tygodniu.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Możliwość wspierania automatyzacji zobowiązań i inicjatyw usprawniających procesy.