Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen byggregnskap og leverandørreskontro
Håndter byggeprosjektfakturaer, betalinger til underentreprenører og frigivelse av tilbakeholdte beløp for Aston Carters virksomhet innen talentløsninger for bedrifter. Bidra til korrekte utbetalinger og automatisering av leverandørreskontro i en fjernarbeidsrolle.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontering.
- Gjennomgå underentreprenørers fakturaer opp mot innkjøpsordrer og kontrakter, og bekrefte kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere frigivelse av tilbakeholdte beløp fra forespørsel til sporing, gjennomgang og innhenting.
- Være hovedkontakt for administrasjon av frigivelse av tilbakeholdte beløp.
- Følge opp leverandører for å få på plass manglende dokumentasjon.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke utestående saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og kontoproblemer.
- Løse komplekse betalingsforsinkelser ved å spore fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og støttedokumenter.
- Samarbeide med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å løse avvik og holde finansielle opplysninger korrekte.
- Sende fakturaer og støttedokumenter til gjennomgang og godkjenning via dokumenthåndterings- og arbeidsflytsystemer.
- Bidra til automatisering av leverandørreskontro og initiativer for prosessforbedring.
Krav
- Erfaring fra byggebransjen med omfattende arbeid med frigivelse av tilbakeholdte beløp.
- Minst 2 års erfaring med leverandørreskontro på senior- eller ledernivå.
- Minst 2 års omfattende arbeid med leverandørreskontro spesifikt innen byggebransjen.
- Minst 2 års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer tilpasset byggebransjen.
- Tidligere erfaring på ledernivå med å føre tilsyn med prosesser for leverandørreskontro og løse komplekse problemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide i et team med høyt tempo.
- Vilje til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Gode kommunikasjonsevner for samarbeid med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam og koordinering med leverandører og underentreprenører.
- Interesse for å støtte og ta i bruk automatisering av leverandørreskontro og initiativer for prosessforbedring.
- Evne til å arbeide en vanlig arbeidsuke på 40 timer, hovedsakelig etter Central Time.
Fordeler
- Medisinsk dekning, tannhelseforsikring og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykke og sykehusopphold.
- 401(k)-pensjonsordning med bidrag før skatt og Roth-bidrag etter skatt.
- Frivillig livs- og AD&D-forsikring for ansatte og deres forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helse sparekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Program for medarbeiderstøtte.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for å jobbe helt på avstand.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Mulighet til å bidra til automatisering av leverandørreskontro og initiativer for prosessforbedring.