Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs dans la construction
Gérez les factures de construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges de construction pour l’activité de solutions de talents d’entreprise d’Aston Carter. Contribuez à l’exactitude des décaissements et à l’automatisation des comptes fournisseurs dans un poste à distance.
Description
- Traitez les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, les coordonnées des fournisseurs, les taxes, les remises et l’imputation comptable.
- Examinez les factures des sous-traitants au regard des bons de commande et des contrats, et confirmez les coûts, les retenues et les modalités de paiement.
- Coordonnez les renonciations aux privilèges de construction et les mainlevées, de la demande au suivi, à l’examen et à la collecte.
- Agissez comme principal interlocuteur pour l’administration des renonciations aux privilèges de construction.
- Faites le suivi auprès des fournisseurs pour résoudre les lacunes dans la documentation.
- Rapprochez les relevés des fournisseurs et examinez les soldes impayés, les factures manquantes, les écarts de paiement et les problèmes de compte.
- Résolvez les retards de paiement complexes en retraçant les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives.
- Collaborez avec les chefs de projet, les achats et la comptabilité pour résoudre les écarts et assurer l’exactitude des documents financiers.
- Acheminez les factures et les pièces justificatives aux fins d’examen et d’approbation à l’aide de systèmes de gestion documentaire et de flux de travail.
- Contribuez aux initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.
Exigences
- Expérience dans la construction, avec une pratique importante des renonciations aux privilèges de construction.
- Au moins 2 ans d’expérience senior ou à un poste de responsable des comptes fournisseurs.
- Au moins 2 ans d’expérience approfondie des comptes fournisseurs propres au secteur de la construction.
- Au moins 2 ans d’expérience intermédiaire avec Excel.
- Expérience des systèmes propres au secteur de la construction.
- Expérience préalable à un poste de responsable, avec supervision des processus de comptes fournisseurs et résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe dynamique.
- Volonté d’apprendre, de progresser et de relever de nouveaux défis.
- Solides compétences en communication pour travailler avec les équipes de projet, des achats et de comptabilité, ainsi que pour coordonner les échanges avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Intérêt pour le soutien et l’adoption d’initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.
- Capacité à travailler selon une semaine standard de 40 heures, principalement selon l’heure du Centre des États-Unis.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique.
- Couverture contre les maladies graves, les accidents et l’hospitalisation.
- Régime de retraite 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt.
- Assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels (AD&D) facultatives pour les employés et les personnes à leur charge.
- Couverture d’invalidité à court et à long terme.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Avantages liés au transport.
- Programme d’aide aux employés.
- Congés payés, vacances ou congés de maladie.
- Possibilité de travailler entièrement à distance.
- Horaires d’arrivée et de départ flexibles dans le cadre d’une semaine standard de 40 heures.
- Possibilités d’évolution.
- Possibilité de contribuer aux initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.