Aston Carter היא חברת גיוס וייעוץ גלובלית המסייעת לעסקים לבנות צוותים באמצעות העסקה בחוזים, השמה קבועה ופתרונות ייעודיים לאיתור כישרונות. כחלק מקבוצת Allegis Group, החברה משרתת לקוחות עסקיים בתחומי החשבונאות והפיננסים, התפעול המשרדי והמנהלי, שינוי עסקי, מכירות ושיווק, ניהול סיכונים ו-KYC, ומשאבי אנוש וגיוס זמניים. באמצעות יותר מ-130 משרדים בארבע יבשות, Aston Carter תומכת בארגונים בשירותי תכנון כוח אדם, גיוס וייעוץ.
מומחה/ית בכיר/ה לחשבונות זכאים בענף הבנייה
ניהול חשבוניות בענף הבנייה, תשלומים לקבלני משנה ווויתורי שעבודים עבור עסק פתרונות כוח האדם הארגוניים של אסטון קרטר. תמיכה בתשלומים מדויקים ובאוטומציה של חשבונות זכאים בתפקיד מרחוק.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ותשלומים לספקים, תוך בדיקת הזמנות רכש, פרטי ספקים, מסים, הנחות וקידוד.
- בדיקת חשבוניות של קבלני משנה מול הזמנות רכש וחוזים, ואימות עלויות, סכומים מעוכבים ותנאי תשלום.
- תיאום ויתורי שעבודים ושחרורים, משלב הבקשה ועד למעקב, לבדיקה ולאיסוף.
- שמש/י כאיש/אשת הקשר הראשי/ת לניהול ויתורי שעבודים.
- מעקב מול ספקים להשלמת מסמכים חסרים.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת יתרות פתוחות, חשבוניות חסרות, פערי תשלום ובעיות בחשבונות.
- פתרון עיכובי תשלום מורכבים באמצעות איתור חשבוניות, אישורים, הזמנות רכש ומסמכים תומכים.
- עבודה עם מנהלי פרויקטים, רכש וחשבונאות כדי לפתור פערים ולשמור על דיוק הרשומות הפיננסיות.
- העברת חשבוניות ומסמכים תומכים לבדיקה ולאישור באמצעות מערכות לניהול מסמכים ולזרימות עבודה.
- תרומה ליוזמות אוטומציה של חשבונות זכאים ולשיפור תהליכים.
דרישות
- ניסיון בענף הבנייה, כולל עבודה משמעותית עם ויתורי שעבודים.
- לפחות שנתיים של ניסיון בכיר או בתפקיד מוביל בתחום החשבונות הזכאים.
- לפחות שנתיים של עבודה נרחבת בחשבונות זכאים ייעודיים לענף הבנייה.
- לפחות שנתיים של ניסיון בינוני ב-Excel.
- ניסיון במערכות המיועדות לענף הבנייה.
- ניסיון קודם ברמה מובילה בפיקוח על תהליכי חשבונות זכאים ובפתרון בעיות מורכבות.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה בצוות בסביבה מהירה.
- נכונות ללמוד, להתפתח ולקחת על עצמך אתגרים חדשים.
- כישורי תקשורת חזקים לעבודה עם צוותי פרויקטים, רכש וחשבונאות ולתיאום מול ספקים וקבלני משנה.
- עניין בתמיכה ביוזמות אוטומציה של חשבונות זכאים ושיפור תהליכים ובהטמעתן.
- יכולת לעבוד שבוע עבודה רגיל של 40 שעות, בעיקר לפי שעון מרכז ארה״ב.
הטבות
- כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
- כיסוי למחלות קשות, תאונות ואשפוז.
- תוכנית חיסכון לפנסיה 401(k) עם הפקדות לפני מס והפקדות רות לאחר מס.
- ביטוח חיים וביטוח מוות מתאונה ואובדן גפיים לבחירה, לעובדים ולתלויים בהם.
- כיסוי לנכות לטווח קצר ולטווח ארוך.
- חשבון חיסכון בריאותי (HSA).
- הטבות תחבורה.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- חופשה בתשלום, חופשה שנתית או חופשת מחלה.
- אפשרות לעבודה מרחוק באופן מלא.
- גמישות בשעות ההתחלה והסיום במסגרת שבוע עבודה רגיל של 40 שעות.
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- הזדמנות לתרום ליוזמות אוטומציה של חשבונות זכאים ושיפור תהליכים.