Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول في الحسابات الدائنة للإنشاءات
إدارة فواتير الإنشاءات ومدفوعات المقاولين من الباطن وإعفاءات الامتيازات لصالح شركة حلول المواهب المؤسسية في أستون كارتر. دعم دقة المدفوعات وأتمتة الحسابات الدائنة في وظيفة عن بُعد.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، والتحقق من أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات والترميز.
- مراجعة فواتير مقاولي الباطن ومقارنتها بأوامر الشراء والعقود، والتحقق من التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- تنسيق إعفاءات الامتيازات وإبراءاتها بدءًا من الطلب، مرورًا بالتتبع والمراجعة، وحتى التحصيل.
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية لإدارة إعفاءات الامتيازات.
- متابعة الموردين لاستكمال المستندات الناقصة.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الأرصدة المستحقة والفواتير المفقودة واختلافات المدفوعات ومشكلات الحسابات.
- حل تأخيرات الدفع المعقدة عبر تتبع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والمستندات الداعمة.
- العمل مع مديري المشاريع وإدارة المشتريات والمحاسبة لحل الاختلافات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- توجيه الفواتير والمستندات الداعمة للمراجعة والموافقة باستخدام أنظمة إدارة المستندات وسير العمل.
- المساهمة في مبادرات أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين الإجراءات.
المتطلبات
- خبرة في مجال الإنشاءات مع خبرة كبيرة في إعفاءات الامتيازات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة بمستوى أقدم أو قيادي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المكثف بالحسابات الدائنة الخاصة بالإنشاءات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في الأنظمة المخصصة لقطاع الإنشاءات.
- خبرة سابقة بمستوى قيادي في الإشراف على إجراءات الحسابات الدائنة وحل المشكلات المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق سريع الوتيرة.
- الاستعداد للتعلم والتطور وخوض تحديات جديدة.
- مهارات تواصل قوية للعمل مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة والتنسيق مع الموردين ومقاولي الباطن.
- الاهتمام بدعم مبادرات أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين الإجراءات واعتمادها.
- القدرة على العمل وفق أسبوع عمل اعتيادي من 40 ساعة، في الغالب حسب التوقيت المركزي.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
- تغطية الأمراض الحرجة والحوادث والإقامة في المستشفى.
- خطة تقاعد 401(k) بمساهمات قبل الضريبة ومساهمات روث بعد الضريبة.
- تأمين اختياري على الحياة وتأمين الوفاة العرضية وفقدان الأطراف للموظفين والمعالين.
- تغطية العجز قصير وطويل الأجل.
- حساب التوفير الصحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- خيار العمل عن بُعد بالكامل.
- أوقات بدء وانتهاء مرنة ضمن أسبوع عمل اعتيادي من 40 ساعة.
- فرص للتطور.
- فرصة للمساهمة في مبادرات أتمتة الحسابات الدائنة وتحسين الإجراءات.