Ang Aston Carter ay isang pandaigdigang kompanya sa recruitment at pagkonsulta na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa pamamagitan ng contract staffing, permanent placement, at mga espesyal na solusyon para sa talento. Bahagi ng Allegis Group, naglilingkod ang kompanya sa mga enterprise client sa accounting at finance, mga operasyon sa opisina at clerical, business transformation, sales at marketing, risk at KYC, at interim HR at staffing. Sa mahigit 130 opisina sa apat na kontinente, sinusuportahan ng Aston Carter ang mga organisasyon sa pamamagitan ng workforce planning, recruitment, at mga serbisyo sa pagkonsulta.
Senior na Espesyalista sa Accounts Payable para sa Konstruksyon
Pamahalaan ang mga invoice sa konstruksyon, bayad sa mga subcontractor, at lien waiver para sa negosyo ng corporate talent solutions ng Aston Carter. Suportahan ang tumpak na pagbabayad at automation ng accounts payable sa isang trabahong remote.
Paglalarawan
- Iproseso ang mga invoice at bayad sa vendor, at suriin ang mga purchase order, detalye ng vendor, buwis, diskuwento, at coding.
- Suriin ang mga invoice ng subcontractor batay sa mga purchase order at kontrata, at tiyakin ang mga gastos, halagang pinipigil, at mga tuntunin sa pagbabayad.
- Pangasiwaan ang mga lien waiver at release mula sa paghiling hanggang sa pagsubaybay, pagsusuri, at pagkolekta.
- Maging pangunahing contact para sa pangangasiwa ng lien waiver.
- Mag-follow up sa mga vendor upang makumpleto ang kulang na dokumentasyon.
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at siyasatin ang mga natitirang balanse, nawawalang invoice, diperensiya sa bayad, at mga isyu sa account.
- Lutasin ang mga kumplikadong pagkaantala ng bayad sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga invoice, pag-apruba, purchase order, at sumusuportang dokumento.
- Makipagtulungan sa mga Project Manager, Purchasing, at Accounting upang lutasin ang mga diperensiya at mapanatiling tumpak ang mga talaang pinansyal.
- Ipadala ang mga invoice at sumusuportang dokumento para sa pagsusuri at pag-apruba gamit ang mga sistema ng pamamahala ng dokumento at workflow.
- Mag-ambag sa mga inisyatiba para sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.
Mga Kinakailangan
- May karanasan sa konstruksyon at malawak na karanasan sa paghawak ng lien waiver.
- Hindi bababa sa 2 taong karanasan sa accounts payable bilang senior o lead.
- Hindi bababa sa 2 taong malawakang karanasan sa accounts payable na partikular sa konstruksyon.
- Hindi bababa sa 2 taong karanasan sa Excel sa antas na intermediate.
- May karanasan sa paggamit ng mga sistemang nakatuon sa konstruksyon.
- May dating karanasan bilang lead sa pangangasiwa ng mga proseso ng accounts payable at paglutas ng mga kumplikadong isyu.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mabilis kumilos na team.
- Handang matuto, umunlad, at tumanggap ng mga bagong hamon.
- Mahusay makipag-usap sa mga team ng proyekto, purchasing, at accounting, at makipag-ugnayan sa mga vendor at subcontractor.
- Interesadong tumulong at gumamit ng mga inisyatiba para sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.
- Kayang magtrabaho ng karaniwang 40 oras bawat linggo, pangunahin sa oras ng Central Time.
Mga Benepisyo
- Saklaw sa medikal, dental, at paningin.
- Saklaw para sa kritikal na karamdaman, aksidente, at pagpapaospital.
- Retirement plan na 401(k) na may kontribusyong pre-tax at Roth na after-tax.
- Boluntaryong life at AD&D insurance para sa mga empleyado at dependent.
- Saklaw para sa kapansanan sa maikli at mahabang panahon.
- Health Savings Account (HSA).
- Mga benepisyo sa transportasyon.
- Employee Assistance Program.
- May bayad na pahinga, bakasyon, o sick leave.
- Opsyong ganap na magtrabaho nang remote.
- Flexible na oras ng pagsisimula at pagtatapos sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho.
- Mga pagkakataong umunlad.
- Pagkakataong mag-ambag sa mga inisyatiba para sa automation ng accounts payable at pagpapahusay ng proseso.