Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Seniorní specialista pro závazky ve stavebnictví
Zpracovávejte stavební faktury, platby subdodavatelům a vzdání se zástavních práv v korporátní společnosti Aston Carter zaměřené na talentová řešení. Zajišťujte přesné platby a automatizaci závazků při práci na dálku.
Popis
- Zpracovávejte faktury dodavatelů a platby a kontrolujte objednávky, údaje o dodavatelích, daně, slevy a účetní kódy.
- Porovnávejte faktury subdodavatelů s objednávkami a smlouvami a ověřujte náklady, zádržné a platební podmínky.
- Koordinujte vzdání se zástavních práv a jejich uvolnění od podání žádosti přes sledování a kontrolu až po shromáždění dokumentů.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro administraci vzdání se zástavních práv.
- Kontaktujte dodavatele a řešte chybějící dokumentaci.
- Odsouhlasujte výpisy dodavatelů a prověřujte neuhrazené zůstatky, chybějící faktury, nesrovnalosti v platbách a problémy s účty.
- Řešte složité prodlevy plateb dohledáváním faktur, schválení, objednávek a podpůrných dokumentů.
- Spolupracujte s projektovými manažery, nákupem a účetnictvím při řešení nesrovnalostí a zajišťování přesnosti finančních záznamů.
- Předávejte faktury a podpůrné dokumenty ke kontrole a schválení pomocí systémů pro správu dokumentů a pracovních postupů.
- Podílejte se na iniciativách automatizace závazků a zlepšování procesů.
Požadavky
- Zkušenosti ze stavebnictví, včetně rozsáhlé práce se vzdáním se zástavních práv.
- Nejméně 2 roky zkušeností na seniorní nebo vedoucí pozici v oblasti závazků.
- Nejméně 2 roky intenzivní práce se závazky ve stavebnictví.
- Nejméně 2 roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
- Zkušenosti se systémy zaměřenými na stavebnictví.
- Předchozí zkušenost s vedením procesů závazků a řešením složitých problémů.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat v rychle se měnícím týmu.
- Ochota učit se, rozvíjet a přijímat nové výzvy.
- Dobré komunikační dovednosti pro spolupráci s projektovými týmy, nákupem a účetnictvím a koordinaci s dodavateli a subdodavateli.
- Zájem podporovat a zavádět automatizaci závazků a iniciativy na zlepšování procesů.
- Schopnost pracovat standardních 40 hodin týdně, převážně podle centrálního času USA.
Benefity
- Zdravotní, stomatologické pojištění a pojištění zraku.
- Pojištění pro případ kritického onemocnění, úrazu a hospitalizace.
- Důchodový plán 401(k) s příspěvky před zdaněním a příspěvky Roth po zdanění.
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ smrti či úrazu (AD&D) pro zaměstnance a jejich závislé osoby.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Zdravotní spořicí účet (HSA).
- Dopravní příspěvky.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
- Možnost plně vzdálené práce.
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby při standardním 40hodinovém pracovním týdnu.
- Možnosti profesního růstu.
- Možnost podílet se na automatizaci závazků a iniciativách zlepšování procesů.