Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả ngành xây dựng
Quản lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản cho mảng giải pháp nhân lực doanh nghiệp của Aston Carter. Hỗ trợ chi trả chính xác và tự động hóa công nợ phải trả trong vai trò làm việc từ xa.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và khoản thanh toán cho nhà cung cấp; kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã hạch toán.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với đơn đặt hàng và hợp đồng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Điều phối giấy miễn trừ và giải trừ quyền lưu giữ tài sản từ khâu yêu cầu, theo dõi, rà soát đến thu thập.
- Là đầu mối chính phụ trách quản lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung hồ sơ còn thiếu.
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và điều tra số dư chưa thanh toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và vấn đề tài khoản.
- Xử lý các trường hợp thanh toán chậm phức tạp bằng cách truy vết hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và tài liệu hỗ trợ.
- Phối hợp với Quản lý dự án, bộ phận Mua hàng và Kế toán để xử lý chênh lệch và duy trì tính chính xác của hồ sơ tài chính.
- Chuyển hóa đơn và tài liệu hỗ trợ để rà soát, phê duyệt qua các hệ thống quản lý tài liệu và quy trình công việc.
- Đóng góp vào các sáng kiến tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, đặc biệt là xử lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công nợ phải trả ở cấp cao cấp hoặc trưởng nhóm.
- Có ít nhất 2 năm làm việc chuyên sâu về công nợ phải trả đặc thù ngành xây dựng.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống chuyên biệt cho ngành xây dựng.
- Từng đảm nhiệm vai trò trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và xử lý vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong nhóm có nhịp độ nhanh.
- Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đón nhận thử thách mới.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, đồng thời phối hợp với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Quan tâm đến việc hỗ trợ và áp dụng tự động hóa công nợ phải trả cùng các sáng kiến cải tiến quy trình.
- Có khả năng làm việc theo lịch 40 giờ tiêu chuẩn mỗi tuần, chủ yếu theo giờ miền Trung Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình hưu trí 401(k) với khoản đóng góp trước thuế và Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ và tử vong, thương tật do tai nạn tự nguyện cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Phúc lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ dưỡng hoặc nghỉ ốm.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa.
- Giờ bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong khuôn khổ tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ.
- Cơ hội phát triển.
- Cơ hội đóng góp vào các sáng kiến tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.