建設業担当シニア買掛金スペシャリスト
Aston Carterの法人向け人材ソリューション事業で、建設関連の請求書、下請業者への支払い、Lien Waiver（先取特権放棄書類）を管理します。 リモート勤務で正確な支払いと買掛金業務の自動化を支援します。
仕事内容
- 発注書、仕入先情報、税金、割引、勘定科目コードを確認しながら、仕入先の請求書と支払いを処理します。
- 発注書や契約書と照合して下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を確認します。
- Lien Waiver（先取特権放棄書類）および解除書類について、依頼から追跡、確認、回収まで調整します。
- Lien Waiverの管理に関する主な窓口を務めます。
- 書類の不足を解消するため、仕入先に確認・連絡します。
- 仕入先の明細書を照合し、未決済残高、未着請求書、支払差異、口座の問題を調査します。
- 請求書、承認、発注書、関連書類を追跡して、複雑な支払い遅延を解決します。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理と連携して差異を解消し、財務記録の正確性を保ちます。
- 文書管理およびワークフローシステムを使い、請求書と関連書類を審査・承認に回します。
- 買掛金業務の自動化およびプロセス改善の取り組みに貢献します。
応募要件
- 建設業での経験があり、Lien Waiver関連業務を十分に担当した経験があること。
- シニアまたはリードレベルの買掛金業務経験が2年以上あること。
- 建設業に特化した買掛金業務に幅広く携わった経験が2年以上あること。
- 中級レベルのExcel使用経験が2年以上あること。
- 建設業向けシステムの使用経験があること。
- 買掛金プロセスを統括し、複雑な問題を解決したリードレベルの経験があること。
- 自立して業務を進め、スピードの速いチームで協力できること。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲があること。
- プロジェクト、購買、経理の各チームと連携し、仕入先や下請業者との調整を行うための高いコミュニケーション能力があること。
- 買掛金業務の自動化およびプロセス改善の取り組みを支援し、導入する意欲があること。
- 標準的な週40時間勤務が可能で、勤務時間は主に米国中部時間に合わせられること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重大疾病、事故、入院の補償。
- 税引前拠出およびRoth税引後拠出を選べる401(k)退職年金制度。
- 従業員と扶養家族向けの任意加入生命保険および災害死亡・傷害保険。
- 短期および長期障害補償。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、休暇または病気休暇。
- 完全リモート勤務の選択肢。
- 標準的な週40時間勤務の範囲内で、始業・終業時刻を柔軟に調整可能。
- 成長の機会。
- 買掛金業務の自動化およびプロセス改善の取り組みに貢献する機会。
