A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Especialista sênior de contas a pagar na construção civil
Gerencie faturas da construção civil, pagamentos a subempreiteiros e liberações de ônus para o negócio de soluções de talentos corporativos da Aston Carter. Contribua para desembolsos precisos e para a automação de contas a pagar em uma função remota.
Descrição
- Processe faturas e pagamentos de fornecedores, conferindo pedidos de compra, dados de fornecedores, impostos, descontos e classificação contábil.
- Analise faturas de subempreiteiros em relação aos pedidos de compra e contratos, confirmando custos, retenções e condições de pagamento.
- Coordene liberações de ônus, desde a solicitação até o acompanhamento, a análise e a coleta.
- Atue como principal contato para a administração de liberações de ônus.
- Faça o acompanhamento com fornecedores para resolver pendências de documentação.
- Concilie extratos de fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, divergências de pagamento e problemas nas contas.
- Resolva atrasos complexos de pagamento rastreando faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos comprobatórios.
- Trabalhe com gerentes de projeto, compras e contabilidade para resolver divergências e manter os registros financeiros precisos.
- Encaminhe faturas e documentos comprobatórios para análise e aprovação usando sistemas de gestão documental e de fluxo de trabalho.
- Contribua para iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.
Requisitos
- Experiência na construção civil, com atuação significativa em liberações de ônus.
- No mínimo 2 anos de experiência sênior ou em nível de liderança em contas a pagar.
- No mínimo 2 anos de experiência ampla em contas a pagar específicas da construção civil.
- No mínimo 2 anos de experiência intermediária com Excel.
- Experiência com sistemas voltados à construção civil.
- Experiência prévia em nível de liderança, supervisionando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar em uma equipe dinâmica.
- Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
- Ótimas habilidades de comunicação para trabalhar com as equipes de projetos, compras e contabilidade e coordenar atividades com fornecedores e subempreiteiros.
- Interesse em apoiar e adotar iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.
- Capacidade de trabalhar uma jornada padrão de 40 horas semanais, principalmente no horário central dos Estados Unidos.
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
- Plano de aposentadoria 401(k), com contribuições antes dos impostos e contribuições Roth após os impostos.
- Seguro de vida e por morte acidental e perda de membros (AD&D) voluntário para funcionários e dependentes.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA).
- Benefícios de transporte.
- Programa de assistência aos funcionários.
- Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
- Opção de trabalho totalmente remoto.
- Horários flexíveis de início e término dentro de uma semana de trabalho padrão de 40 horas.
- Oportunidades de crescimento.
- Oportunidade de contribuir para iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.