Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior contabilità fornitori nel settore delle costruzioni
Gestisci le fatture nel settore delle costruzioni, i pagamenti ai subappaltatori e le rinunce ai privilegi di costruzione per l’attività di soluzioni per il personale aziendale di Aston Carter. Contribuisci all’accuratezza dei pagamenti e all’automazione della contabilità fornitori in un ruolo da remoto.
Descrizione
- Elabora le fatture e i pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codifica contabile.
- Esamina le fatture dei subappaltatori confrontandole con ordini di acquisto e contratti, verificando costi, ritenute e condizioni di pagamento.
- Coordina le rinunce ai privilegi di costruzione e le liberatorie, dalla richiesta al monitoraggio, alla revisione e alla raccolta.
- Funge da referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi di costruzione.
- Contatta i fornitori per risolvere le carenze nella documentazione.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi in sospeso, fatture mancanti, discrepanze nei pagamenti e problemi relativi ai conti.
- Risolve ritardi di pagamento complessi rintracciando fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti giustificativi.
- Collabora con responsabili di progetto, acquisti e contabilità per risolvere discrepanze e mantenere accurati i registri finanziari.
- Instrada fatture e documenti giustificativi per la revisione e l’approvazione tramite sistemi di gestione documentale e flussi di lavoro.
- Contribuisce alle iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.
Requisiti
- Esperienza nel settore delle costruzioni, con un’attività significativa sulle rinunce ai privilegi di costruzione.
- Almeno 2 anni di esperienza senior o in ruoli di responsabilità nella contabilità fornitori.
- Almeno 2 anni di esperienza approfondita nella contabilità fornitori specifica del settore delle costruzioni.
- Almeno 2 anni di esperienza intermedia con Excel.
- Esperienza con sistemi specifici per il settore delle costruzioni.
- Precedente esperienza in ruoli di responsabilità, supervisionando i processi di contabilità fornitori e risolvendo questioni complesse.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare in un team dinamico.
- Disponibilità a imparare, crescere professionalmente e affrontare nuove sfide.
- Ottime capacità comunicative per collaborare con i team di progetto, acquisti e contabilità e coordinarsi con fornitori e subappaltatori.
- Interesse a sostenere e adottare iniziative di automazione della contabilità fornitori e miglioramento dei processi.
- Capacità di lavorare con un orario standard di 40 ore settimanali, principalmente secondo il fuso orario centrale degli Stati Uniti.
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri.
- Piano pensionistico 401(k) con contributi al lordo delle imposte e contributi Roth al netto delle imposte.
- Assicurazione facoltativa sulla vita e contro morte accidentale e mutilazione (AD&D) per dipendenti e familiari a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Ferie retribuite, vacanze o congedo per malattia.
- Possibilità di lavorare interamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine della giornata, nell’ambito di una settimana lavorativa standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita.
- Possibilità di contribuire alle iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.