Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior de cuentas por pagar en construcción
Gestiona facturas de construcción, pagos a subcontratistas y renuncias a derechos de retención para el negocio de soluciones de talento corporativo de Aston Carter. Contribuye a que los desembolsos sean precisos y a automatizar las cuentas por pagar en un puesto remoto.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores, y comprueba órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y codificación.
- Revisa las facturas de subcontratistas comparándolas con las órdenes de compra y los contratos, y confirma los costos, las retenciones y las condiciones de pago.
- Coordina las renuncias a derechos de retención y las liberaciones desde la solicitud hasta el seguimiento, la revisión y la recopilación.
- Actúa como contacto principal para la administración de renuncias a derechos de retención.
- Se comunica con los proveedores para resolver faltas de documentación.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, discrepancias de pago y problemas de cuenta.
- Resuelve retrasos complejos en los pagos rastreando facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo.
- Colabora con los gerentes de proyecto, el área de compras y contabilidad para resolver discrepancias y mantener la precisión de los registros financieros.
- Envía facturas y documentos de respaldo para su revisión y aprobación mediante sistemas de gestión documental y de flujos de trabajo.
- Contribuye a iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.
Requisitos
- Experiencia en construcción con amplia experiencia en renuncias a derechos de retención.
- Al menos 2 años de experiencia sénior o de liderazgo en cuentas por pagar.
- Al menos 2 años de experiencia amplia en cuentas por pagar específicas del sector de la construcción.
- Al menos 2 años de experiencia intermedia con Excel.
- Experiencia con sistemas enfocados en la construcción.
- Experiencia previa de liderazgo en la supervisión de procesos de cuentas por pagar y la resolución de problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un equipo dinámico.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos retos.
- Sólidas habilidades de comunicación para trabajar con los equipos de proyectos, compras y contabilidad, y coordinarse con proveedores y subcontratistas.
- Interés en apoyar y adoptar iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.
- Capacidad para trabajar una jornada estándar de 40 horas semanales, principalmente en horario central de Estados Unidos.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan de jubilación 401(k) con aportes antes de impuestos y aportes Roth después de impuestos.
- Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) voluntario para empleados y dependientes.
- Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia para empleados.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de entrada y salida dentro de una semana laboral estándar de 40 horas.
- Oportunidades de crecimiento.
- Oportunidad de contribuir a iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.