Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen
Bearbeitung von Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmen und Pfandrechtverzichten für das Corporate-Talent-Solutions-Geschäft von Aston Carter. Unterstützung korrekter Auszahlungen und der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung in einer Remote-Position.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen und Zahlungen bearbeiten und dabei Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatte und Kontierungen prüfen.
- Rechnungen von Subunternehmen mit Bestellungen und Verträgen abgleichen und Kosten, Einbehalte sowie Zahlungsbedingungen bestätigen.
- Verzichte und Freigaben im Zusammenhang mit Pfandrechten vom Antrag über die Nachverfolgung und Prüfung bis zum Eingang koordinieren.
- Als zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Pfandrechtverzichten fungieren.
- Bei Lieferanten fehlende Unterlagen nachverfolgen und deren Bereitstellung klären.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Kontoprobleme untersuchen.
- Komplexe Zahlungsverzögerungen klären, indem Rechnungen, Genehmigungen, Bestellungen und Belege nachverfolgt werden.
- Mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung zusammenarbeiten, um Abweichungen zu beheben und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Rechnungen und Belege mithilfe von Dokumentenmanagement- und Workflow-Systemen zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten.
- Initiativen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Prozessverbesserung unterstützen.
Anforderungen
- Erfahrung im Bauwesen mit umfangreicher Arbeit zu Pfandrechtverzichten.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Senior- oder Leitungsfunktion in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens zwei Jahre umfassende Erfahrung mit der Kreditorenbuchhaltung speziell im Bauwesen.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit bauspezifischen Systemen.
- Erfahrung auf Leitungsebene bei der Steuerung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen und der Lösung komplexer Probleme.
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem schnelllebigen Team.
- Bereitschaft, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projektteams, Einkauf und Buchhaltung sowie die Abstimmung mit Lieferanten und Subunternehmen.
- Interesse daran, Initiativen zur Automatisierung und Prozessverbesserung in der Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen und umzusetzen.
- Bereitschaft, eine übliche 40-Stunden-Woche überwiegend nach der Central Time zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
- Versicherung bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Altersvorsorge mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen nach Steuern.
- Freiwillige Lebens- und Unfalltod- und Invaliditätsversicherung für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Zuschüsse für den Arbeitsweg.
- Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm.
- Bezahlte freie Tage, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
- Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer üblichen 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit, Initiativen zur Automatisierung und Prozessverbesserung in der Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen.