Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения в строителството
Управлявайте строителни фактури, плащания към подизпълнители и декларации за отказ от право на задържане за корпоративното направление за решения за таланти на Aston Carter. Подпомагайте точните плащания и автоматизацията на задълженията в дистанционна роля.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчки за покупка, данни за доставчиците, данъци, отстъпки и счетоводни кодове.
- Преглеждайте фактури на подизпълнители спрямо поръчки за покупка и договори, като потвърждавате разходи, задържани суми и условия за плащане.
- Координирайте декларации за отказ от право на задържане и освобождавания от искове — от заявяването до проследяването, прегледа и събирането.
- Бъдете основното лице за контакт по администрирането на декларации за отказ от право на задържане.
- Свързвайте се с доставчиците за отстраняване на пропуски в документацията.
- Сверявайте извлеченията на доставчиците и проверявайте непогасени салда, липсващи фактури, несъответствия в плащанията и проблеми по сметки.
- Разрешавайте сложни забавяния на плащания чрез проследяване на фактури, одобрения, поръчки за покупка и придружаващи документи.
- Работете с ръководителите на проекти, отдела за доставки и счетоводството за разрешаване на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Насочвайте фактури и придружаващи документи за преглед и одобрение чрез системи за управление на документи и работни процеси.
- Допринасяйте за автоматизацията на задълженията и инициативите за подобряване на процесите.
Изисквания
- Опит в строителството със значителна работа по декларации за отказ от право на задържане.
- Най-малко 2 години опит в задълженията на старша или ръководна позиция.
- Най-малко 2 години задълбочен опит със задължения, специфични за строителството.
- Най-малко 2 години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителния сектор.
- Предишен опит на ръководно ниво с надзор на процесите по задълженията и разрешаване на сложни проблеми.
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество в динамичен екип.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Добри комуникационни умения за работа с екипите по проекти, доставки и счетоводство, както и за координация с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към подпомагане и внедряване на автоматизация на задълженията и инициативи за подобряване на процесите.
- Способност за работа в стандартна 40-часова работна седмица, предимно по централно време.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой.
- Пенсионен план 401(k) с вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Доброволна застраховка „Живот“ и застраховка при смърт или загуба на крайник за служители и техните лица на издръжка.
- Краткосрочно и дългосрочно покритие при нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Транспортни придобивки.
- Програма за помощ на служителите.
- Платен отпуск, годишен отпуск или отпуск по болест.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкаво начало и край на работния ден в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за развитие.
- Възможност за принос към автоматизацията на задълженията и инициативите за подобряване на процесите.