LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
Winning Assistants LLC — дәрігерлерді, медицина мамандарын және бизнес иелерін жаһандық таланттар пулынан іріктелген білікті виртуалды ассистенттермен байланыстыратын кадрлық қызмет және рекрутинг компаниясы. HIPAA талаптарына сәйкес көрсетілетін қолдау қызметтері әкімшілік жұмыстарды, медициналық кеңсені басқаруды, маркетингті және клиенттерге қызмет көрсетуді қамтиды. Компания клиенттеріне күнделікті операцияларды оңтайландыруға, шығындарды бақылауға және бизнесін дамытуға көбірек уақыт бөлуге көмектеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Medical Virtual Assistant - Billing and Practice Operations

Medical Virtual Assistant supporting a therapy and healthcare practice with insurance claims, billing reconciliation, EMR administration, and daily practice operations. The remote Philippines-based role also includes insurance follow-up, phone support, KPI tracking, and HR administration.

PHФилиппин аралдары
10 400 $ – 12 480 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Pursue unpaid, denied, delayed, or missing primary and secondary insurance claims.
  • Research denial causes, missing details, and processing obstacles, then resolve issues and assist with manual resubmissions.
  • Review and release claims in line with established workflows.
  • Prepare and review weekly, twice-monthly, and monthly billing reports.
  • Validate figures, reconcile variances, and update records with reconciled information.
  • Maintain patient and administrative records in HelloNote.
  • Follow up on Plans of Care, signed records, insurance verification, and prior authorizations.
  • Monitor expired Plans of Care, authorizations, active cases, draft notes, and other administrative requirements.
  • Manage and route inbound and outbound calls using the Virtual Marketing Mastery phone platform.
  • Communicate professionally with patients and escalate concerns when appropriate.
  • Monitor referrals, visits, cancellation rates, cash balance, growth, revenue, expenses, and profit.
  • Contribute to recurring operational reporting and administrative compliance activities.
  • Support onboarding for therapists and student interns.
  • Maintain employee files, documentation, policies, procedures, and HR compliance records.
  • Handle routine administrative and office management responsibilities.
  • Take on social media, marketing, or content creation work after consistently meeting quality expectations in core duties.

Талаптар

  • Demonstrated experience managing medical billing and claim denials, including unpaid, rejected, delayed, or unresolved insurance claims.
  • Experience diagnosing denial causes or missing information, resolving claim issues, supporting manual resubmissions, and working with primary and secondary insurance claims.
  • Professional experience with billing reconciliation.
  • Prior EMR or EHR experience and the ability to learn HelloNote quickly.
  • Experience using a CRM system.
  • Experience with insurance authorizations, including verification and prior authorization follow-up.
  • Background in healthcare administration.
  • Experience providing phone support.
  • Strong spoken and written English communication skills.
  • Relevant professional experience.
  • NBI Clearance and/or Local Police Clearance must be provided before onboarding.
  • Availability to attend required video meetings with the camera enabled.
  • Reliable laptop or desktop computer.
  • Stable high-speed internet connection of at least 25 Mbps.
  • Noise-canceling headset.
  • Functional webcam.
  • Quiet, professional home work environment.
  • Experience following up on Plans of Care is preferred.
  • OT, PT, or therapy practice experience is preferred but not required.
  • Experience with KPI tracking or reporting is preferred.
  • HR onboarding or practice operations experience is preferred.
  • Social media, marketing, or basic content creation experience is an advantage.

Артықшылықтар

  • Dedicated HR and Contractor Support Team for guidance, questions, contract matters, and client communications.
  • Optional premium VPN license to support privacy and security during client-related work.
  • Provided HIPAA compliance and cybersecurity training with certification.
  • Top 1% VA performance training covering communication, client management, productivity systems, and professional best practices.
  • Client-approved U.S. holidays may be taken off based on the client’s schedule and needs.
  • Client-approved paid or unpaid time off may be available; paid leave is optional and depends on the client.
  • Access to templates, workflow documentation, productivity tools, and client-specific standard operating procedure support.
  • Some clients may provide performance-based bonuses, incentives, or additional hours.
  • Required work resources include a reliable computer, high-speed internet, noise-canceling headset, working webcam, and quiet professional workspace.

Ұқсас жұмыс орындары

Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat
H1B визасының демеушісіБұлтКәсіпорын
ILИзраильКеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: иврит тіліБұлттық инженер
AnsibleAWSAzureDockerKubernetesLinuxOpenShiftАшық бастапқы кодБұлтМикросервистер

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Ашу
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Remote English-Spanish OPI/VRI Interpreter

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауҚонақжайлылықЛогистика
ARАргентинаBOБоливияBRБразилияCLЧилиCOКолумбияCRКоста-РикаCUКубаDOДоминикан РеспубликасыECЭквадорGTГватемалаHNГондурасHTГаитиMXМексикаNIНикарагуаPAПанамаPEПеруPRПуэрто-РикоPYПарагвайSVСальвадорUYУругвайVEВенесуэлаҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліАудармашы

Interpret remotely between English- and Spanish-speaking people in medical, financial, social service, and customer care settings. Provide language support for Kreato Global across Latin America.

Ашу
Red Hat

Red Hat OpenShift Cloud Consultant

Red Hat
H1B визасының демеушісіБұлтКәсіпорын
ILИзраильКеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКонсультант
AnsibleDockerKubernetesLinuxOpenShiftБұлт

Implement Red Hat OpenShift, Ceph, and Ansible solutions for enterprise customers in Israel. Design cloud architectures and advance DevOps automation at customer sites.

Ашу
Taurus SA

IT Technician and Client Support Specialist

Taurus SA
51 – 200 Қызметкерлер
Банк ісіКриптовалютаФинтех
CYКипрАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліIT қолдау
AnsibleAzureGoJavaScriptLinuxmacOSPython

Support Taurus’s corporate users and external clients at a regulated digital-asset fintech. Handle Azure infrastructure, endpoint support, ticket triage, and client issue resolution.

Ашу
RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
PHФилиппин аралдары
45 000 ₱ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Ашу
Mars

Mars Customer Manager, Wegmans Account, Illinois Remote

Mars
B2CАзық-түлік және сусындарӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыILИллинойс
119 040 $ – 163 680 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Lead Mars Snacking’s Accelerator account strategy for Wegmans. Drive retailer growth through assortment, merchandising, pricing, promotions, and forecasting.

Ашу
Outforce

Credit Control and Collections Analyst

Outforce
201 – 500 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
PHФилиппин аралдары
45 000 ₱ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліЖинақтар
ERP

Manage receivables, collections, and cash flow reporting for an FMCG business. Use SAP, Vend, and Excel to assess customer accounts and credit risk.

Ашу
Salonkee

Sales Representative, Salon Software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across Göttingen through local prospecting, product demonstrations, and end-to-end sales. Build relationships with salon owners and guide them from first contact through to closing.

Ашу
Salonkee

Hybrid Sales Representative, Lindau

Salonkee
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSМаркетплейсСұлулық
DEГерманияАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: неміс тіліҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату

Grow Salonkee’s salon software business across Lindau and Friedrichshafen through outreach, product demonstrations, and end-to-end sales. Build relationships with local salon owners and manage each opportunity through to closing.

Ашу