Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC היא חברת השמה וגיוס המחברת בין רופאים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות ובעלי עסקים לבין עוזרים וירטואליים מיומנים ממאגר כישרונות גלובלי. שירותי התמיכה שלה, התואמים לדרישות HIPAA, כוללים עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול משרדים רפואיים, שיווק ושירות לקוחות, ומסייעים ללקוחות לייעל את הפעילות היומיומית, לשלוט בעלויות ולהקדיש יותר זמן לצמיחת העסק.

עוזר וירטואלי רפואי לחיוב ולתפעול המרפאה

עוזר וירטואלי רפואי התומך במרפאת טיפול ובריאות באמצעות טיפול בתביעות ביטוח, התאמות חיוב, ניהול רשומות רפואיות אלקטרוניות ותפעול יומיומי של המרפאה. התפקיד מרחוק מהפיליפינים כולל גם מעקב אחר ביטוחים, תמיכה טלפונית, מעקב אחר מדדי ביצוע וניהול משאבי אנוש.

תיאור

  • מעקב אחר תביעות ביטוח ראשוניות ומשניות שלא שולמו, שנדחו, שהתעכבו או שחסרות.
  • בדיקת סיבות הדחייה, פרטים חסרים ומכשולים בעיבוד, ולאחר מכן פתרון הבעיות וסיוע בהגשות חוזרות ידניות.
  • בדיקה ושחרור של תביעות בהתאם לתהליכי העבודה שנקבעו.
  • הכנה ובדיקה של דוחות חיוב שבועיים, דו-חודשיים וחודשיים.
  • אימות נתונים, התאמת פערים ועדכון הרשומות במידע לאחר ההתאמה.
  • תחזוקת רשומות מטופלים ורשומות מנהליות ב-HelloNote.
  • מעקב אחר תוכניות טיפול, רשומות חתומות, אימות ביטוח ואישורים מוקדמים.
  • מעקב אחר תוכניות טיפול שפג תוקפן, אישורים, תיקים פעילים, הערות בטיוטה ודרישות מנהליות נוספות.
  • ניהול וניתוב שיחות נכנסות ויוצאות באמצעות פלטפורמת הטלפון Virtual Marketing Mastery.
  • תקשורת מקצועית עם מטופלים והסלמת חששות במידת הצורך.
  • מעקב אחר הפניות, ביקורים, שיעורי ביטול, יתרת מזומנים, צמיחה, הכנסות, הוצאות ורווח.
  • סיוע בדיווח תפעולי מחזורי ובפעילויות ציות מנהליות.
  • סיוע בתהליך הקליטה של מטפלים ומתמחים סטודנטים.
  • תחזוקת תיקי עובדים, תיעוד, מדיניות, נהלים ורשומות ציות למשאבי אנוש.
  • ביצוע משימות מנהליות שגרתיות ואחריות לניהול המשרד.
  • נטילת משימות במדיה החברתית, בשיווק או ביצירת תוכן לאחר עמידה עקבית בציפיות האיכות בתפקידים המרכזיים.

דרישות

  • ניסיון מוכח בניהול חיוב רפואי ובטיפול בדחיות תביעות, כולל תביעות ביטוח שלא שולמו, שנדחו, שהתעכבו או שלא נפתרו.
  • ניסיון באבחון סיבות לדחייה או מידע חסר, בפתרון בעיות תביעה, בתמיכה בהגשות חוזרות ידניות ובעבודה עם תביעות ביטוח ראשוניות ומשניות.
  • ניסיון מקצועי בהתאמות חיוב.
  • ניסיון קודם במערכות רשומות רפואיות אלקטרוניות ויכולת ללמוד את HelloNote במהירות.
  • ניסיון בשימוש במערכת CRM.
  • ניסיון באישורי ביטוח, כולל אימות ומעקב אחר אישורים מוקדמים.
  • רקע בניהול מערכת הבריאות.
  • ניסיון במתן תמיכה טלפונית.
  • כישורי תקשורת חזקים באנגלית, בעל פה ובכתב.
  • ניסיון מקצועי רלוונטי.
  • יש להציג אישור NBI ו/או אישור משטרתי מקומי לפני הקליטה.
  • זמינות להשתתף בפגישות וידאו נדרשות כשהמצלמה מופעלת.
  • מחשב נייד או נייח אמין.
  • חיבור אינטרנט יציב ומהיר של לפחות 25 Mbps.
  • אוזניות מבטלות רעשים.
  • מצלמת רשת תקינה.
  • סביבת עבודה ביתית שקטה ומקצועית.
  • ניסיון במעקב אחר תוכניות טיפול הוא יתרון.
  • ניסיון במרפאת ריפוי בעיסוק, פיזיותרפיה או טיפול הוא יתרון אך אינו חובה.
  • ניסיון במעקב אחר מדדי ביצוע או בדיווח הוא יתרון.
  • ניסיון בקליטת עובדים למשאבי אנוש או בתפעול מרפאה הוא יתרון.
  • ניסיון במדיה חברתית, בשיווק או ביצירת תוכן בסיסית הוא יתרון.

הטבות

  • צוות ייעודי לתמיכה במשאבי אנוש ובקבלנים, להכוונה, למענה על שאלות, לענייני חוזים ולתקשורת עם לקוחות.
  • רישיון VPN פרימיום אופציונלי לתמיכה בפרטיות ובאבטחה במהלך עבודה הקשורה ללקוחות.
  • הדרכה מסופקת בנושא ציות ל-HIPAA ואבטחת סייבר, כולל הסמכה.
  • הכשרת ביצועים לעוזרים וירטואליים המדורגים ב-1% העליון, הכוללת תקשורת, ניהול לקוחות, מערכות פרודוקטיביות ושיטות עבודה מקצועיות מיטביות.
  • ניתן לקחת חגים אמריקאיים שאושרו על ידי הלקוח בהתאם ללוח הזמנים ולצרכים של הלקוח.
  • ייתכן שתתאפשר חופשה בתשלום או ללא תשלום באישור הלקוח; חופשה בתשלום היא אופציונלית ותלויה בלקוח.
  • גישה לתבניות, לתיעוד תהליכי עבודה, לכלי פרודוקטיביות ולתמיכה בנהלי תפעול סטנדרטיים ייעודיים ללקוח.
  • חלק מהלקוחות עשויים לספק בונוסים או תמריצים המבוססים על ביצועים, או שעות נוספות.
  • משאבי העבודה הנדרשים כוללים מחשב אמין, אינטרנט מהיר, אוזניות מבטלות רעשים, מצלמת רשת תקינה וסביבת עבודה שקטה ומקצועית.

משרות קשורות

AMRA Medical

מנהל/ת פיתוח עסקי מרחוק, AMRA Medical

AMRA Medical

הגדילו את מכירות פלטפורמת המידע הרפואי של AMRA Medical המבוססת על MRI, באמצעות גיוס לקוחות חדשים, פיתוח חשבונות אסטרטגיים ותמיכה בהתרחבות לשווקים חדשים.

פתח
Arctic Wolf

מנהל/ת חשבונות שותפי ערוצים מרחוק, הולנד

Arctic Wolf

הרחבת רשת השותפים של Arctic Wolf בתחום אבטחת הסייבר ברחבי הולנד ובנלוקס. הובלת מכירות בערוצים, העצמת שותפים, תחזיות לצבר ההזדמנויות וצמיחת הכנסות.

פתח
Triumph

מנהל/ת חשבונות VIP ב‑Triumph (עבודה מרחוק בארה״ב)

Triumph

ניהול קשרים אישיים עם שחקנים בעלי ערך גבוה בפלטפורמת המשחקים וקלפי המסחר של Triumph. טיפול בתמיכת שחקנים, בחוויות VIP, במשחק אחראי ובמשוב שמסייע לעצב את תוכנית הנאמנות ואת מפת הדרכים של המוצר.

פתח
Peraton

פרטון: מנהל פיתוח עסקי בסוכנות המודיעין של משרד ההגנה

Peraton

הובלת הפיתוח העסקי של פרטון במשימות סוכנות המודיעין של משרד ההגנה, מתכנון חשבונות אסטרטגי ועד להגשת הצעות. עיצוב הזדמנויות, קשרי לקוחות ושותפויות להרחבת פעילות החברה בתחום הביטחון הלאומי.

פתח
FEVO

מנהל/ת פיתוח עסקי, FEVO (עבודה מרחוק בארה״ב)

FEVO

הובלת מכירות לארגונים ושותפויות עבור פלטפורמת הכרטוס של FEVO לבידור חי, והגדלת ההכנסות בשוקי הספורט והבידור בארה״ב. התפקיד כולל איתור לקוחות, משא ומתן וביצוע עסקאות בשיתוף צוותים שונים.

פתח
Peraton

פרטון מנהל פיתוח עסקי למודיעין הגנתי

Peraton

הובילו את פיתוח העסקים עבור תיק הסוכנות למודיעין ביטחוני של פרטון, עצבו הזדמנויות מודיעין ביטחוני והנחו מהלכים עסקיים מורכבים. בנו קשרים אסטרטגיים עם לקוחות והרחיבו את צבר ההזדמנויות בארגוני מודיעין וביטחון.

פתח
Ecole Gustave

מתמחה בפיתוח עסקי

Ecole Gustave

הצטרפו לאקול גוסטב, בית ספר המכשיר אנשים למקצועות בנייה מבוקשים. עזרו לבנות שותפויות עם חברות, לבצע מיון ראשוני של מועמדים ולחבר בינם לבין מעסיקים.

פתח
Ecole Gustave

מפתח/ת עסקי/ת – אקול גוסטב (היברידי, צרפת)

Ecole Gustave

הרחיבו את רשת העסקים השותפים של אקול גוסטב, המכשירה מבוגרים שמשנים מסלול קריירה לתפקידים בענף הבנייה. סננו מועמדים פוטנציאליים וחברו אותם למעסיקים המתאימים.

פתח
talixo

מנהל/ת לקוחות מפתח לציי רכב — פקיסטן (עבודה מרחוק)

talixo
51 – 200 עובדים
SaaSנסיעותתחבורה

ניהול שותפויות עם ציי מוניות ולימוזינות עבור רשת ההסעות בהזמנה מראש של Talixo. הרחבת חשבונות, גיוס שותפים, ניהול משא ומתן ושיפור איכות השירות, בעבודה מרחוק מפקיסטן.

פתח
Bridgit

מנהל/ת פיתוח עסקי מרחוק, אוסטרליה

Bridgit
51 – 200 עובדים
B2Cנדל״ןפינטק

הרחיבו את רשת יועצי המשכנתאות והשותפויות של Bridgit, וייעצו ליועצים בנוגע למבני הלוואות. סייעו למלווה פינטק אוסטרלי לעצב מחדש את תחום מימון הנדל״ן.

פתח