Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Winning Assistants LLC er en bemandings- og rekrutteringsvirksomhed, der forbinder læger, sundhedspersonale og virksomhedsejere med dygtige virtuelle assistenter fra en global talentpulje. Virksomhedens HIPAA-kompatible supporttjenester omfatter administrativt arbejde, drift af lægeklinikker, markedsføring og kundeservice. Tjenesterne hjælper kunderne med at effektivisere den daglige drift, holde omkostningerne under kontrol og bruge mere tid på virksomhedens vækst.

Medicinsk virtuel assistent – fakturering og klinikdrift

Medicinsk virtuel assistent, der støtter en terapi- og sundhedspraksis med forsikringskrav, fakturaafstemning, EMR-administration og den daglige drift. Den fjernbaserede stilling på Filippinerne omfatter også opfølgning på forsikringer, telefonsupport, KPI-opfølgning og HR-administration.

Beskrivelse

  • Følge op på ubetalte, afviste, forsinkede eller manglende primære og sekundære forsikringskrav.
  • Undersøge årsager til afvisninger, manglende oplysninger og behandlingshindringer, derefter løse problemerne og hjælpe med manuelle genindsendelser.
  • Gennemgå og frigive krav i overensstemmelse med etablerede arbejdsgange.
  • Udarbejde og gennemgå ugentlige, halv-månedlige og månedlige faktureringsrapporter.
  • Validere tal, afstemme afvigelser og opdatere registre med afstemte oplysninger.
  • Vedligeholde patient- og administrationsregistre i HelloNote.
  • Følge op på behandlingsplaner, underskrevne journaler, forsikringsverificering og forhåndsgodkendelser.
  • Overvåge udløbne behandlingsplaner, godkendelser, aktive sager, kladdenotater og andre administrative krav.
  • Administrere og viderestille indgående og udgående opkald via telefonplatformen Virtual Marketing Mastery.
  • Kommunikere professionelt med patienter og eskalere bekymringer, når det er relevant.
  • Overvåge henvisninger, besøg, afbestillingsprocenter, likvide beholdning, vækst, omsætning, udgifter og overskud.
  • Bidrage til løbende operationel rapportering og administrative compliance-aktiviteter.
  • Understøtte onboarding af terapeuter og studentermedhjælpere.
  • Vedligeholde medarbejdermapper, dokumentation, politikker, procedurer og HR-complianceregistre.
  • Varetage almindelige administrative opgaver og kontoradministration.
  • Påtage sig opgaver inden for sociale medier, marketing eller indholdsproduktion efter konsekvent at have opfyldt kvalitetskravene i kerneopgaverne.

Krav

  • Dokumenteret erfaring med medicinsk fakturering og håndtering af afviste krav, herunder ubetalte, afviste, forsinkede eller uafklarede forsikringskrav.
  • Erfaring med at diagnosticere årsager til afvisninger eller manglende oplysninger, løse problemer med krav, understøtte manuelle genindsendelser og arbejde med primære og sekundære forsikringskrav.
  • Professionel erfaring med fakturaafstemning.
  • Tidligere erfaring med EMR eller EHR og evnen til hurtigt at lære HelloNote.
  • Erfaring med at bruge et CRM-system.
  • Erfaring med forsikringsgodkendelser, herunder verificering og opfølgning på forhåndsgodkendelser.
  • Baggrund inden for sundhedsadministration.
  • Erfaring med telefonsupport.
  • Stærke mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
  • Relevant erhvervserfaring.
  • NBI- og/eller lokal politiattest skal forelægges før onboarding.
  • Mulighed for at deltage i obligatoriske videomøder med kameraet tændt.
  • Pålidelig bærbar eller stationær computer.
  • Stabil højhastighedsinternetforbindelse på mindst 25 Mbps.
  • Støjreducerende headset.
  • Funktionelt webkamera.
  • Roligt og professionelt hjemmekontor.
  • Erfaring med opfølgning på behandlingsplaner er en fordel.
  • Erfaring fra OT-, PT- eller terapipraksis er en fordel, men ikke et krav.
  • Erfaring med KPI-opfølgning eller rapportering er en fordel.
  • Erfaring med HR-onboarding eller klinikdrift er en fordel.
  • Erfaring med sociale medier, marketing eller grundlæggende indholdsproduktion er en fordel.

Fordele

  • Dedikeret HR- og entreprenørsupportteam til vejledning, spørgsmål, kontraktforhold og klientkommunikation.
  • Valgfri premium-VPN-licens til støtte for privatliv og sikkerhed under klientrelateret arbejde.
  • HIPAA-compliance- og cybersikkerhedstræning med certificering.
  • Top 1 %-uddannelse for VA-medarbejdere med fokus på kommunikation, klienthåndtering, produktivitetssystemer og professionel bedste praksis.
  • Klientgodkendte amerikanske helligdage kan holdes fri afhængigt af klientens tidsplan og behov.
  • Klientgodkendt betalt eller ubetalt frihed kan være tilgængelig; betalt frihed er valgfri og afhænger af klienten.
  • Adgang til skabeloner, arbejdsgangsdokumentation, produktivitetsværktøjer og støtte til klientspecifikke standardprocedurer.
  • Nogle klienter kan tilbyde præstationsbaserede bonusser, incitamenter eller ekstra timer.
  • Nødvendige arbejdsressourcer omfatter en pålidelig computer, højhastighedsinternet, støjreducerende headset, fungerende webkamera og en rolig professionel arbejdsplads.

Relaterede job

New Zealand Trade and Enterprise

Partner inden for virksomhedssikring, 9 måneders tidsbegrænset ansættelse – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BOffentlig sektor

Led intern revision og risikorådgivning hos New Zealand Trade and Enterprise, og bidrag til sikker drift og international vækst. Rådgiv ledende medarbejdere, og styrk organisationens risikomodenhed.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Udvikl HPE Compute-forretningen gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Rollen omfatter fælles salgsplanlægning, pipelineudvikling, fællessalg og partneraktivering.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skab vækst i salget af HPE Compute gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Udarbejd fælles planer, styrk partnernes kompetencer, udvid salgspipelinen, og før handler fremad sammen med HPE-teams.

Åbn
Centorrino Technologies

Specialist i risikostyring – fjernarbejde, Australien

Centorrino Technologies
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Implementér et risikostyringssystem for regulerede australske organisationer, og omsæt behov for governance til konfiguration, test, rapportering og ibrugtagning. Arbejd med interessenter gennem hele implementeringen om risikodata, kontroller og ledelsesrapportering.

Åbn