Winning Assistants LLC yra personalo atrankos ir įdarbinimo įmonė, jungianti gydytojus, sveikatos priežiūros specialistus ir verslo savininkus su kvalifikuotais virtualiaisiais asistentais iš pasaulinio talentų telkinio. HIPAA reikalavimus atitinkančios pagalbos paslaugos apima administracinį darbą, medicinos kabinetų valdymą, rinkodarą ir klientų aptarnavimą. Jos padeda klientams sklandžiau organizuoti kasdienę veiklą, kontroliuoti išlaidas ir skirti daugiau laiko verslo augimui.
Medicinos virtualusis asistentas – atsiskaitymai ir praktikos veikla
Medicinos virtualusis asistentas padeda terapijos ir sveikatos priežiūros praktikai tvarkyti draudimo išmokų paraiškas, suderinti atsiskaitymus, administruoti elektroninius medicininius įrašus ir vykdyti kasdienę praktikos veiklą. Nuotolinis darbas iš Filipinų taip pat apima draudimo klausimų tolesnę priežiūrą, pagalbą telefonu, KPI stebėjimą ir personalo administravimą.
Filipinai10 400 $ – 12 480 $ / metai
NuotolinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentasAprašymas
- Tvarkyti neapmokėtas, atmestas, uždelstas ar trūkstamas pirminio ir antrinio draudimo išmokų paraiškas.
- Ištirti atmetimo priežastis, trūkstamus duomenis ir apdorojimo kliūtis, išspręsti problemas bei padėti iš naujo pateikti paraiškas rankiniu būdu.
- Peržiūrėti ir išleisti paraiškas pagal nustatytas darbo eigas.
- Rengti ir peržiūrėti savaitines, du kartus per mėnesį ir mėnesines atsiskaitymų ataskaitas.
- Patikrinti rodiklius, suderinti neatitikimus ir atnaujinti įrašus suderinta informacija.
- Tvarkyti pacientų ir administracinius įrašus sistemoje HelloNote.
- Stebėti priežiūros planus, pasirašytus įrašus, draudimo patikras ir išankstinius leidimus.
- Stebėti pasibaigusius priežiūros planus, leidimus, aktyvias bylas, pastabų juodraščius ir kitus administracinius reikalavimus.
- Valdyti ir nukreipti įeinančius bei išeinančius skambučius naudojant „Virtual Marketing Mastery“ telefono platformą.
- Profesionaliai bendrauti su pacientais ir prireikus perduoti problemas atsakingiems asmenims.
- Stebėti siuntimus, vizitus, atšaukimų rodiklius, grynųjų pinigų likutį, augimą, pajamas, išlaidas ir pelną.
- Prisidėti prie periodinių veiklos ataskaitų rengimo ir administracinės atitikties veiklos.
- Padėti įdarbinti terapeutus ir studentus praktikantus.
- Tvarkyti darbuotojų bylas, dokumentus, politiką, procedūras ir personalo atitikties įrašus.
- Atlikti įprastas administracines ir biuro valdymo užduotis.
- Imtis socialinių tinklų, rinkodaros ar turinio kūrimo darbų, kai pagrindinėse pareigose nuolat pasiekiami kokybės lūkesčiai.
Reikalavimai
- Įrodyta medicininio atsiskaitymo ir atmestų paraiškų administravimo patirtis, įskaitant neapmokėtas, atmestas, uždelstas ar neišspręstas draudimo išmokų paraiškas.
- Patirtis nustatant atmetimo priežastis ar trūkstamą informaciją, sprendžiant paraiškų problemas, padedant pakartotinai pateikti paraiškas rankiniu būdu ir dirbant su pirminio bei antrinio draudimo paraiškomis.
- Profesinė atsiskaitymų derinimo patirtis.
- Ankstesnė EMR arba EHR patirtis ir gebėjimas greitai išmokti naudotis HelloNote.
- Patirtis naudojant CRM sistemą.
- Patirtis dirbant su draudimo leidimais, įskaitant tikrinimą ir išankstinių leidimų tolesnę priežiūrą.
- Sveikatos priežiūros administravimo patirtis.
- Pagalbos telefonu teikimo patirtis.
- Puikūs anglų kalbos žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai.
- Atitinkama profesinė patirtis.
- NBI Clearance ir (arba) vietos policijos pažyma turi būti pateikta prieš įdarbinimą.
- Galimybė dalyvauti privalomuose vaizdo susitikimuose su įjungta kamera.
- Patikimas nešiojamasis arba stacionarusis kompiuteris.
- Stabilus spartusis interneto ryšys, kurio greitis ne mažesnis kaip 25 Mbps.
- Triukšmą slopinančios ausinės.
- Veikianti internetinė kamera.
- Tyli ir profesionali darbo aplinka namuose.
- Priežiūros planų tolesnės priežiūros patirtis būtų privalumas.
- OT, PT arba terapijos praktikos patirtis būtų privalumas, tačiau nėra būtina.
- KPI stebėjimo ar ataskaitų rengimo patirtis būtų privalumas.
- Personalo įvedimo į darbą ar praktikos veiklos patirtis būtų privalumas.
- Socialinių tinklų, rinkodaros ar pagrindinė turinio kūrimo patirtis būtų privalumas.
Privalumai
- Speciali personalo ir rangovų pagalbos komanda, teikianti konsultacijas, padedanti spręsti klausimus, sutarčių reikalus ir bendrauti su klientais.
- Pasirenkama aukščiausios klasės VPN licencija privatumui ir saugumui užtikrinti dirbant su klientais.
- Suteikiami HIPAA atitikties ir kibernetinio saugumo mokymai su sertifikatu.
- Aukščiausio lygio virtualiojo asistento mokymai, apimantys bendravimą, klientų valdymą, produktyvumo sistemas ir geriausią profesinę praktiką.
- Kliento patvirtintos JAV šventės gali būti laisvos pagal kliento grafiką ir poreikius.
- Kliento patvirtintas mokamas arba nemokamas laisvas laikas gali būti suteikiamas; mokamos atostogos yra neprivalomos ir priklauso nuo kliento.
- Prieiga prie šablonų, darbo eigos dokumentų, produktyvumo priemonių ir pagalbos naudojant klientui skirtas standartines veiklos procedūras.
- Kai kurie klientai gali skirti nuo rezultatų priklausančias premijas, paskatas ar papildomų valandų.
- Darbui reikalingas patikimas kompiuteris, spartusis internetas, triukšmą slopinančios ausinės, veikianti internetinė kamera ir tyli profesionali darbo vieta.