Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday(YC W21)は、インドに重点を置く人材採用プラットフォームで、人事テクノロジーおよび SaaS 分野で事業を展開しています。AIを活用したツールと幅広い候補者データベースを組み合わせ、企業が積極的なアプローチを通じて人材を見つけ、つながることを支援します。メール、WhatsApp、電話によるコミュニケーションに対応しているほか、候補者が求人を簡単に探して応募できる仕組みも提供しています。

シニアドキュメントコントローラー ― インド勤務リモート

インドの顧客向けに、エンジニアリングおよびプロジェクト文書を管理します。文書管理、ベンダー、関係者、改訂、納品物、報告、プロジェクトアーカイブを調整するポジションです。

仕事内容

  • トランスミッタルの作成、ベンダーおよび顧客ファイルの受領、スケジュールに沿った社内配布など、プロジェクト文書を監督する
  • 文書管理システムを通じて文書を監視し、ステータス、未処理項目、提出遅延を報告する
  • 文書テンプレート、スタイルシート、書式標準を作成・維持する
  • 一貫した文書番号および命名規則を支援する
  • Documentum などのシステムを使用して文書の改訂と納品物のステータスを管理する
  • 社内チームおよび外部関係者と連携し、プロジェクトスケジュールに沿って文書処理を促進する
  • ベンダー文書の整理、保管、管理を維持する
  • プロジェクト文書に関する質問やサポート依頼の主な窓口となる
  • 製造記録簿を取りまとめ、プロジェクト納品物が完全であることを確認する
  • 必要に応じて紙文書の発送を調整する
  • 関係者に文書ステータスを定期的に共有し、期限内の納品を支援する
  • アーカイブや完了後のフォルダー整理を含む、プロジェクト文書のクローズアウトを主導する

応募要件

  • 関連する実務経験3年以上
  • プロジェクト管理の原則に関する知識
  • Documentum などのツールを実務で使用した経験
  • 文書管理システムの運用能力
  • プロジェクトのエスカレーション対応および監査支援の経験
  • 体系的な文書プロセスを監督した経験
  • 変化するプロジェクトスケジュールや優先事項に適応できること

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