
シニアドキュメントコントローラー ― インド勤務リモート
インドの顧客向けに、エンジニアリングおよびプロジェクト文書を管理します。文書管理、ベンダー、関係者、改訂、納品物、報告、プロジェクトアーカイブを調整するポジションです。
仕事内容
- トランスミッタルの作成、ベンダーおよび顧客ファイルの受領、スケジュールに沿った社内配布など、プロジェクト文書を監督する
- 文書管理システムを通じて文書を監視し、ステータス、未処理項目、提出遅延を報告する
- 文書テンプレート、スタイルシート、書式標準を作成・維持する
- 一貫した文書番号および命名規則を支援する
- Documentum などのシステムを使用して文書の改訂と納品物のステータスを管理する
- 社内チームおよび外部関係者と連携し、プロジェクトスケジュールに沿って文書処理を促進する
- ベンダー文書の整理、保管、管理を維持する
- プロジェクト文書に関する質問やサポート依頼の主な窓口となる
- 製造記録簿を取りまとめ、プロジェクト納品物が完全であることを確認する
- 必要に応じて紙文書の発送を調整する
- 関係者に文書ステータスを定期的に共有し、期限内の納品を支援する
- アーカイブや完了後のフォルダー整理を含む、プロジェクト文書のクローズアウトを主導する
応募要件
- 関連する実務経験3年以上
- プロジェクト管理の原則に関する知識
- Documentum などのツールを実務で使用した経験
- 文書管理システムの運用能力
- プロジェクトのエスカレーション対応および監査支援の経験
- 体系的な文書プロセスを監督した経験
- 変化するプロジェクトスケジュールや優先事項に適応できること








