Weekday (YC W21) je platforma za zapošljavanje usmjerena na Indiju koja djeluje u području HR tehnologije i SaaS-a. Kombinira alate pokretane umjetnom inteligencijom s opsežnom bazom kandidata kako bi tvrtkama pomogla prepoznati talente i stupiti s njima u kontakt putem proaktivnog pristupa. Platforma podržava komunikaciju e-poštom, WhatsAppom i telefonom, a kandidatima pruža jednostavan način za pronalaženje i prijavljivanje na radna mjesta.
Viši stručnjak za kontrolu dokumenata – rad na daljinu iz Indije
Viši stručnjak za kontrolu dokumenata odgovoran je za inženjersku i projektnu dokumentaciju za klijenta u Indiji. Ova uloga koordinira kontrolu dokumenata, dobavljače, dionike, revizije, isporuke, izvještavanje i arhiviranje projekta.
Indija450.000 ₹ – 1.200.000 ₹ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiFinancijski kontrolorOpis
- Nadzirati projektnu dokumentaciju, uključujući pripremu otpremnica, zaprimanje datoteka dobavljača i kupaca te pravodobnu internu distribuciju materijala
- Pratiti dokumentaciju putem sustava za upravljanje dokumentima i izvještavati o statusu, otvorenim stavkama i zakašnjelim predajama
- Izrađivati i održavati predloške dokumentacije, stilske listove i standarde oblikovanja
- Podržavati dosljedno numeriranje dokumenata i pravila imenovanja
- Kontrolirati revizije dokumenata i status isporuka pomoću sustava kao što je Documentum
- Koordinirati interne timove i vanjske dionike kako bi se dokumentacija ubrzala u skladu s projektnim rasporedima
- Održavati organizaciju, pohranu i kontrolu dokumentacije dobavljača
- Biti glavna kontaktna osoba za pitanja i zahtjeve za podršku povezane s projektnom dokumentacijom
- Sastavljati knjige proizvodnih zapisa i provjeravati potpunost projektnih isporuka
- Koordinirati slanje dokumenata u papirnatom obliku kada je potrebno
- Redovito pružati dionicima ažurirane informacije o statusu dokumentacije i podržavati pravodobnu isporuku
- Voditi zatvaranje projektne dokumentacije, uključujući arhiviranje i čišćenje mapa nakon završetka projekta
Zahtjevi
- Najmanje tri godine relevantnog profesionalnog iskustva
- Radno poznavanje načela upravljanja projektima
- Praktično iskustvo s alatima kao što je Documentum
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima
- Iskustvo u upravljanju projektnim eskalacijama i podršci auditima
- Iskustvo u nadzoru strukturiranih procesa dokumentacije
- Prilagodljivost promjenama projektnih rasporeda i prioriteta