Weekday (YC W21) היא פלטפורמת גיוס ממוקדת בהודו, הפועלת בתחום טכנולוגיית משאבי האנוש והתוכנה כשירות (SaaS). היא משלבת כלים מבוססי בינה מלאכותית עם מאגר מועמדים רחב, כדי לסייע לחברות לאתר מועמדים מתאימים וליצור איתם קשר באופן יזום. הפלטפורמה תומכת בתקשורת באמצעות דוא״ל, WhatsApp וטלפון, ומספקת למועמדים דרך פשוטה לגלות משרות ולהגיש מועמדות אליהן.
בקר מסמכים בכיר - עבודה מרחוק בהודו
בקר מסמכים בכיר האחראי על תיעוד הנדסי ותיעוד פרויקטים עבור לקוח בהודו. התפקיד כולל תיאום בקרת מסמכים, ספקים, בעלי עניין, גרסאות, תוצרים, דיווחים וארכוב פרויקטים.
תיאור
- פיקוח על תיעוד הפרויקט, כולל הכנת הודעות העברה, קבלת קבצים מספקים ומלקוחות והפצת חומרים פנימית בהתאם ללוח הזמנים
- מעקב אחר תיעוד באמצעות מערכות לניהול מסמכים ודיווח על מצב, פריטים שטרם הושלמו והגשות באיחור
- יצירה ותחזוקה של תבניות מסמכים, גיליונות סגנון ותקני עיצוב
- תמיכה באחידות של מספור מסמכים ובמוסכמות שמות
- בקרה על גרסאות מסמכים ועל מצב התוצרים באמצעות מערכות כגון Documentum
- תיאום עם צוותים פנימיים ועם בעלי עניין חיצוניים כדי להאיץ את הטיפול בתיעוד בהתאם ללוחות הזמנים של הפרויקט
- שמירה על הארגון, האחסון והבקרה של תיעוד הספקים
- שמשו כנקודת הקשר העיקרית לשאלות ולבקשות תמיכה בנושא תיעוד הפרויקט
- ריכוז ספרי רשומות הייצור ואימות שתוצרי הפרויקט הושלמו
- תיאום משלוח מסמכים מודפסים בעת הצורך
- מסירת עדכונים שוטפים לבעלי העניין על מצב התיעוד ותמיכה במסירה במועד
- הובלת סגירת תיעוד הפרויקט, כולל ארכוב וניקוי תיקיות לאחר השלמתו
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון מקצועי רלוונטי
- היכרות מעשית עם עקרונות ניהול פרויקטים
- ניסיון מעשי בכלים כגון Documentum
- שליטה במערכות לניהול מסמכים
- ניסיון בניהול הסלמות בפרויקטים ובתמיכה בביקורות
- רקע בפיקוח על תהליכי תיעוד מובנים
- יכולת הסתגלות לשינויים בלוחות הזמנים ובסדרי העדיפויות של הפרויקט