Weekday (YC W21) là một nền tảng tuyển dụng tập trung vào thị trường Ấn Độ, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ nhân sự và SaaS. Nền tảng kết hợp các công cụ ứng dụng AI với cơ sở dữ liệu ứng viên rộng lớn, giúp các công ty xác định và tiếp cận nhân tài một cách chủ động. Nền tảng hỗ trợ liên lạc qua email, WhatsApp và điện thoại, đồng thời cung cấp cho ứng viên một cách đơn giản để tìm kiếm và ứng tuyển vào các vị trí việc làm.
Chuyên viên kiểm soát tài liệu cấp cao - Làm việc từ xa tại Ấn Độ
Chuyên viên kiểm soát tài liệu cấp cao chịu trách nhiệm về tài liệu kỹ thuật và tài liệu dự án cho một khách hàng tại Ấn Độ. Vị trí này điều phối việc kiểm soát tài liệu, nhà cung cấp, các bên liên quan, bản sửa đổi, sản phẩm bàn giao, báo cáo và lưu trữ dự án.
Ấn Độ450.000 ₹ – 1.200.000 ₹ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKiểm soát viên tài chínhMô tả
- Giám sát tài liệu dự án, bao gồm chuẩn bị phiếu chuyển tài liệu, tiếp nhận tệp từ nhà cung cấp và khách hàng, đồng thời phân phối tài liệu nội bộ đúng lịch
- Theo dõi tài liệu thông qua các hệ thống quản lý tài liệu và báo cáo tình trạng, các hạng mục còn tồn đọng và hồ sơ nộp quá hạn
- Tạo và duy trì các mẫu tài liệu, biểu định dạng và tiêu chuẩn trình bày
- Hỗ trợ áp dụng nhất quán quy ước đánh số và đặt tên tài liệu
- Kiểm soát bản sửa đổi tài liệu và tình trạng sản phẩm bàn giao bằng các hệ thống như Documentum
- Phối hợp với các nhóm nội bộ và các bên liên quan bên ngoài để đẩy nhanh tiến độ tài liệu phù hợp với lịch trình dự án
- Duy trì việc sắp xếp, lưu trữ và kiểm soát tài liệu của nhà cung cấp
- Là đầu mối liên hệ chính cho các câu hỏi và yêu cầu hỗ trợ về tài liệu dự án
- Tổng hợp Hồ sơ Sản xuất và xác minh rằng các sản phẩm bàn giao của dự án đã hoàn tất
- Điều phối việc vận chuyển tài liệu bản cứng khi cần
- Cung cấp cho các bên liên quan thông tin cập nhật thường xuyên về tình trạng tài liệu và hỗ trợ bàn giao đúng hạn
- Dẫn dắt việc hoàn tất hồ sơ tài liệu dự án, bao gồm lưu trữ và dọn dẹp thư mục sau khi hoàn thành
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn liên quan
- Có kiến thức thực tế về các nguyên tắc quản lý dự án
- Có kinh nghiệm thực hành với các công cụ như Documentum
- Thành thạo các hệ thống quản lý tài liệu
- Có kinh nghiệm quản lý các vấn đề cần xử lý cấp cao trong dự án và hỗ trợ kiểm toán
- Có nền tảng giám sát các quy trình tài liệu có cấu trúc
- Có khả năng thích ứng với những thay đổi về lịch trình và ưu tiên của dự án