Weekday (YC W21) to platforma rekrutacyjna skoncentrowana na Indiach, działająca w obszarze technologii HR i SaaS. Łączy narzędzia oparte na sztucznej inteligencji z rozbudowaną bazą kandydatów, pomagając firmom wyszukiwać i angażować talenty poprzez aktywne nawiązywanie kontaktu. Platforma obsługuje komunikację za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsAppa i telefonu, a kandydatom zapewnia prosty sposób wyszukiwania ofert i aplikowania na stanowiska.
Starszy specjalista ds. kontroli dokumentacji — praca zdalna w Indiach
Starszy specjalista ds. kontroli dokumentacji odpowiada za dokumentację inżynieryjną i projektową dla klienta w Indiach. Rola obejmuje koordynację kontroli dokumentów, dostawców, interesariuszy, zmian, materiałów, raportowania i archiwizacji projektu.
Indie450 000 ₹ – 1 200 000 ₹ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiKontroler finansowyOpis
- Nadzorowanie dokumentacji projektowej, w tym przygotowywanie dokumentów przewodnich, odbieranie plików od dostawców i klientów oraz terminowe przekazywanie materiałów wewnątrz firmy
- Monitorowanie dokumentacji za pośrednictwem systemów zarządzania dokumentami oraz raportowanie statusu, nierozstrzygniętych kwestii i opóźnionych przekazań
- Tworzenie i utrzymywanie szablonów dokumentacji, arkuszy stylów i standardów formatowania
- Wspieranie spójnego numerowania i nazewnictwa dokumentów
- Kontrolowanie zmian w dokumentach i statusu materiałów przy użyciu systemów takich jak Documentum
- Koordynowanie pracy zespołów wewnętrznych i interesariuszy zewnętrznych w celu przyspieszenia przygotowania dokumentacji zgodnie z harmonogramami projektów
- Utrzymywanie organizacji, przechowywania i kontroli dokumentacji dostawców
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach dokumentacji projektowej i zgłoszeń dotyczących wsparcia
- Kompletowanie ksiąg zapisów produkcyjnych i sprawdzanie kompletności materiałów projektowych
- Koordynowanie wysyłki dokumentów papierowych w razie potrzeby
- Regularne przekazywanie interesariuszom informacji o statusie dokumentacji i wspieranie terminowego dostarczania materiałów
- Prowadzenie zamknięcia dokumentacji projektu, w tym archiwizacji i porządkowania folderów po zakończeniu projektu
Wymagania
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego
- Znajomość podstawowych zasad zarządzania projektami
- Praktyczne doświadczenie w pracy z narzędziami takimi jak Documentum
- Biegłość w obsłudze systemów zarządzania dokumentami
- Doświadczenie w zarządzaniu eskalacjami projektowymi i wspieraniu audytów
- Doświadczenie w nadzorowaniu ustrukturyzowanych procesów dokumentacyjnych
- Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się harmonogramów i priorytetów projektów