Weekday (YC W21) je náborová platforma zameraná na Indiu, ktorá pôsobí v oblasti HR technológií a SaaS. Kombinuje nástroje využívajúce umelú inteligenciu s rozsiahlou databázou uchádzačov, aby spoločnostiam pomohla identifikovať talenty a nadväzovať s nimi kontakt prostredníctvom proaktívneho oslovovania. Platforma podporuje komunikáciu cez e-mail, WhatsApp a telefón a zároveň kandidátom ponúka jednoduchý spôsob, ako objavovať pracovné pozície a uchádzať sa o ne.
Senior špecialista kontroly dokumentov – práca na diaľku z Indie
Senior špecialista kontroly dokumentov zodpovedá za technickú a projektovú dokumentáciu pre klienta v Indii. Táto pozícia koordinuje kontrolu dokumentov, dodávateľov, zainteresované strany, revízie, výstupy, reportovanie a archiváciu projektu.
India450 000 ₹ – 1 200 000 ₹ / rok
Na diaľkuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinančný kontrolórPopis
- Dohliadať na projektovú dokumentáciu vrátane prípravy sprievodných listov, prijímania súborov od dodávateľov a zákazníkov a včasnej internej distribúcie materiálov
- Monitorovať dokumentáciu prostredníctvom systémov na správu dokumentov a informovať o stave, otvorených položkách a oneskorených odovzdaniach
- Vytvárať a udržiavať šablóny dokumentácie, štýlové hárky a štandardy formátovania
- Podporovať jednotné číslovanie dokumentov a pravidlá pomenovania
- Kontrolovať revízie dokumentov a stav výstupov pomocou systémov, ako je Documentum
- Koordinovať interné tímy a externé zainteresované strany s cieľom urýchliť dokumentáciu v súlade s projektovým harmonogramom
- Udržiavať organizáciu, ukladanie a kontrolu dokumentácie dodávateľov
- Slúžiť ako hlavný kontaktný bod pre otázky a požiadavky na podporu týkajúce sa projektovej dokumentácie
- Zostavovať knihy výrobných záznamov a overovať úplnosť projektových výstupov
- Koordinovať odosielanie papierových dokumentov v prípade potreby
- Pravidelne informovať zainteresované strany o stave dokumentácie a podporovať včasné dodanie
- Viesť uzatváranie projektovej dokumentácie vrátane archivácie a čistenia priečinkov po dokončení projektu
Požiadavky
- Najmenej tri roky relevantnej odbornej praxe
- Praktická znalosť zásad projektového riadenia
- Praktické skúsenosti s nástrojmi, ako je Documentum
- Ovládanie systémov na správu dokumentov
- Skúsenosti s riešením eskalácií v projektoch a podporou auditov
- Skúsenosti s dohľadom nad štruktúrovanými procesmi dokumentácie
- Prispôsobivosť meniacim sa projektovým harmonogramom a prioritám