Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Employés
ConseilSaaSTechnologie RH
Weekday (YC W21) est une plateforme de recrutement axée sur l’Inde, dans les domaines de la technologie des ressources humaines et des logiciels en tant que service (SaaS). Elle associe des outils fondés sur l’intelligence artificielle à une vaste base de données de candidats afin d’aider les entreprises à identifier les talents et à entrer en contact avec eux de manière proactive. La plateforme permet de communiquer par e-mail, WhatsApp et téléphone, tout en offrant aux candidats un moyen simple de découvrir des postes et de postuler.

Contrôleur Senior de Documents - Télétravail en Inde

Contrôleur Senior de Documents responsable de la documentation d’ingénierie et de projet pour un client en Inde. Le poste coordonne le contrôle documentaire, les fournisseurs, les parties prenantes, les révisions, les livrables, les rapports et l’archivage du projet.

Description

  • Superviser la documentation du projet, notamment la préparation des bordereaux de transmission, la réception des fichiers des fournisseurs et des clients et la distribution interne des documents dans les délais
  • Suivre la documentation au moyen de systèmes de gestion documentaire et rendre compte de l’état d’avancement, des éléments en suspens et des soumissions en retard
  • Créer et tenir à jour les modèles documentaires, les feuilles de style et les normes de mise en forme
  • Veiller au respect cohérent des conventions de numérotation et de dénomination des documents
  • Contrôler les révisions des documents et l’état des livrables à l’aide de systèmes tels que Documentum
  • Coordonner les équipes internes et les parties prenantes externes afin d’accélérer la documentation conformément aux calendriers du projet
  • Assurer l’organisation, le stockage et le contrôle de la documentation des fournisseurs
  • Être le principal point de contact pour les questions et les demandes d’assistance relatives à la documentation du projet
  • Compiler les dossiers de fabrication et vérifier que les livrables du projet sont complets
  • Coordonner l’expédition des documents papier lorsque cela est nécessaire
  • Fournir régulièrement aux parties prenantes des mises à jour sur l’état de la documentation et contribuer à la livraison dans les délais
  • Piloter la clôture documentaire du projet, notamment l’archivage et le nettoyage des dossiers après achèvement

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Bonne connaissance pratique des principes de gestion de projet
  • Expérience pratique d’outils tels que Documentum
  • Maîtrise des systèmes de gestion documentaire
  • Expérience de la gestion des escalades de projet et du soutien aux audits
  • Expérience de la supervision de processus documentaires structurés
  • Capacité à s’adapter à l’évolution des calendriers et des priorités du projet

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