선임 문서 관리 담당자 - 인도 원격 근무
인도 고객을 위한 엔지니어링 및 프로젝트 문서를 관리합니다. 문서 관리, 공급업체, 이해관계자, 개정, 납품물, 보고 및 프로젝트 보관 업무를 조율하는 직무입니다.
설명
- 문서 송부서 작성, 공급업체 및 고객 파일 수령, 일정에 따른 자료의 내부 배포를 포함해 프로젝트 문서를 총괄한다
- 문서 관리 시스템을 통해 문서를 모니터링하고 상태, 미처리 항목 및 제출 지연을 보고한다
- 문서 템플릿, 스타일 시트 및 서식 기준을 작성하고 유지한다
- 일관된 문서 번호 및 명명 규칙을 지원한다
- Documentum과 같은 시스템을 사용해 문서 개정 및 납품물 상태를 관리한다
- 내부 팀 및 외부 이해관계자와 협력해 프로젝트 일정에 맞춰 문서 처리를 앞당긴다
- 공급업체 문서의 정리, 보관 및 관리를 유지한다
- 프로젝트 문서 관련 질문과 지원 요청의 주요 연락 창구 역할을 한다
- 제조 기록서를 취합하고 프로젝트 납품물이 완전한지 확인한다
- 필요한 경우 인쇄 문서의 배송을 조율한다
- 이해관계자에게 정기적으로 문서 상태를 업데이트하고 적시 납품을 지원한다
- 보관 및 프로젝트 완료 후 폴더 정리를 포함한 프로젝트 문서 종료 작업을 주도한다
지원 자격
- 관련 실무 경력 3년 이상
- 프로젝트 관리 원칙에 대한 실무 지식
- Documentum과 같은 도구를 직접 사용한 경험
- 문서 관리 시스템 활용 능력
- 프로젝트 에스컬레이션을 관리하고 감사를 지원한 경험
- 체계적인 문서 프로세스를 감독한 경험
- 변화하는 프로젝트 일정과 우선순위에 적응할 수 있는 능력