Weekday (YC W21) on Intiaan keskittyvä rekrytointialusta HR-teknologian ja SaaS-ratkaisujen alalla. Se yhdistää tekoälypohjaiset työkalut laajaan ehdokastietokantaan auttaakseen yrityksiä tunnistamaan ja tavoittamaan osaajia ennakoivan yhteydenoton avulla. Alusta tukee viestintää sähköpostitse, WhatsAppissa ja puhelimitse sekä tarjoaa ehdokkaille selkeän tavan löytää ja hakea avoimia työpaikkoja.
Vanhempi dokumenttienhallinnan asiantuntija – etätyö Intiassa
Vanhempi dokumenttienhallinnan asiantuntija vastaa intialaisen asiakkaan suunnittelu- ja projektidokumentaatiosta. Tehtävässä koordinoidaan dokumenttien hallintaa, toimittajia, sidosryhmiä, versioita, toimituksia, raportointia ja projektien arkistointia.
Kuvaus
- Valvo projektidokumentaatiota, mukaan lukien lähetysluetteloiden laatiminen, toimittajien ja asiakkaiden tiedostojen vastaanottaminen sekä aineistojen oikea-aikainen sisäinen jakelu
- Seuraa dokumentaatiota dokumentinhallintajärjestelmien avulla ja raportoi tilanteesta, avoimista asioista sekä myöhässä olevista toimituksista
- Laadi ja ylläpidä dokumentaatiomalleja, tyylitiedostoja ja muotoilustandardeja
- Tue yhdenmukaisia asiakirjanumerointi- ja nimeämiskäytäntöjä
- Hallitse asiakirjaversioita ja toimitusten tilaa esimerkiksi Documentumin kaltaisilla järjestelmillä
- Koordinoi sisäisten tiimien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa dokumentoinnin nopeuttamista projektiaikataulujen mukaisesti
- Ylläpidä toimittajadokumentaation järjestystä, tallennusta ja hallintaa
- Toimi projektidokumentaatiota koskevien kysymysten ja tukipyyntöjen ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Kokoa Manufacturing Record Book -aineistot ja varmista, että projektin toimitettavat aineistot ovat täydellisiä
- Koordinoi paperisten asiakirjojen lähettämistä tarvittaessa
- Toimita sidosryhmille säännöllisiä päivityksiä dokumentaation tilanteesta ja tue oikea-aikaista toimitusta
- Johda projektin dokumenttien sulkeminen, mukaan lukien arkistointi ja valmistumisen jälkeisten kansioiden siistiminen
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden asiaankuuluva työkokemus
- Projektinhallinnan periaatteiden hyvä tuntemus
- Käytännön kokemus Documentumin kaltaisista työkaluista
- Dokumentinhallintajärjestelmien hyvä hallinta
- Kokemus projektien eskalaatioiden hallinnasta ja auditointien tukemisesta
- Kokemus jäsenneltyjen dokumentointiprosessien valvonnasta
- Kyky mukautua muuttuviin projektiaikatauluihin ja prioriteetteihin