Weekday (YC W21) هي منصة توظيف تركز على الهند وتعمل في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية والبرمجيات كخدمة (SaaS). تجمع المنصة بين الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وقاعدة بيانات واسعة للمرشحين، لمساعدة الشركات على تحديد المواهب والتواصل معها بشكل استباقي. وتدعم المنصة التواصل عبر البريد الإلكتروني وواتساب والهاتف، كما تتيح للمرشحين طريقة مباشرة لاكتشاف الوظائف والتقدم إليها.
مسؤول أول لمراقبة الوثائق - العمل عن بُعد في الهند
مسؤول أول لمراقبة الوثائق يتولى مسؤولية وثائق الهندسة والمشروعات لعميل في الهند. ينسق الدور مراقبة الوثائق والموردين وأصحاب المصلحة والمراجعات والتسليمات وإعداد التقارير وأرشفة المشروعات.
الوصف
- الإشراف على وثائق المشروع، بما في ذلك إعداد إشعارات الإرسال واستلام ملفات الموردين والعملاء وتوزيع المواد داخليًا وفقًا للجدول الزمني
- مراقبة الوثائق من خلال أنظمة إدارة الوثائق وإعداد تقارير عن الحالة والعناصر المعلقة والتقديمات المتأخرة
- إنشاء قوالب الوثائق وأوراق الأنماط ومعايير التنسيق وصيانتها
- دعم الاتساق في ترقيم الوثائق واتفاقيات التسمية
- التحكم في مراجعات الوثائق وحالة التسليمات باستخدام أنظمة مثل Documentum
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسريع إنجاز الوثائق بما يتوافق مع جداول المشروعات
- الحفاظ على تنظيم وثائق الموردين وتخزينها والتحكم فيها
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات وطلبات الدعم المتعلقة بوثائق المشروع
- تجميع كتب سجلات التصنيع والتحقق من اكتمال تسليمات المشروع
- تنسيق شحن الوثائق الورقية عند الحاجة
- تزويد أصحاب المصلحة بتحديثات منتظمة حول حالة الوثائق ودعم التسليم في الوقت المناسب
- قيادة إغلاق وثائق المشروع، بما في ذلك الأرشفة وتنظيف المجلدات بعد اكتمال المشروع
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة
- معرفة عملية بمبادئ إدارة المشروعات
- خبرة عملية في استخدام أدوات مثل Documentum
- إتقان أنظمة إدارة الوثائق
- خبرة في إدارة تصعيدات المشروعات ودعم عمليات التدقيق
- خلفية في الإشراف على عمليات توثيق منظمة
- القدرة على التكيف مع تغير جداول المشروعات وأولوياتها