資深文件控管專員——印度遠端工作
負責印度客戶的工程與專案文件管理。此職位協調文件控管、供應商、利害關係人、修訂、交付成果、報告與專案歸檔工作。
說明
- 監督專案文件，包括準備傳送單、接收供應商與客戶檔案，並依時程在內部分發資料
- 透過文件管理系統監控文件，並回報狀態、待處理事項與逾期提交情況
- 建立並維護文件範本、樣式表與格式標準
- 支援一致的文件編號與命名規範
- 使用 Documentum 等系統控管文件修訂與交付成果狀態
- 協調內部團隊與外部利害關係人，依專案時程加快文件處理
- 維護供應商文件的組織、儲存與控管
- 擔任專案文件問題與支援請求的主要聯絡人
- 彙整製造紀錄冊，並確認專案交付成果完整
- 必要時協調紙本文件的寄送
- 定期向利害關係人提供文件狀態更新，並支援準時交付
- 負責專案文件結案，包括歸檔與完成後的資料夾清理
職位要求
- 至少三年相關專業經驗
- 具備專案管理原則的實務知識
- 具備使用 Documentum 等工具的實務經驗
- 熟悉文件管理系統
- 具備處理專案升級事項與支援稽核的經驗
- 具有監督結構化文件流程的背景
- 能適應不斷變化的專案時程與優先事項