Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) es una plataforma de contratación centrada en India dentro del sector de la tecnología de recursos humanos y el software como servicio (SaaS). Combina herramientas basadas en inteligencia artificial con una amplia base de datos de candidatos para ayudar a las empresas a identificar y conectar con talento mediante contacto proactivo. La plataforma permite comunicarse por correo electrónico, WhatsApp y teléfono, y también ofrece a los candidatos una forma sencilla de descubrir y solicitar puestos de trabajo.

Controlador Senior de Documentos - Trabajo Remoto en India

Controlador Senior de Documentos responsable de la documentación de ingeniería y proyectos para un cliente en India. El puesto coordina el control documental, proveedores, partes interesadas, revisiones, entregables, informes y archivo del proyecto.

Descripción

  • Supervisar la documentación del proyecto, incluida la preparación de hojas de transmisión, la recepción de archivos de proveedores y clientes, y la distribución interna de los materiales según el calendario
  • Supervisar la documentación mediante sistemas de gestión documental e informar sobre el estado, los elementos pendientes y las entregas atrasadas
  • Crear y mantener plantillas de documentación, hojas de estilo y estándares de formato
  • Apoyar la aplicación coherente de convenciones de numeración y nomenclatura de documentos
  • Controlar las revisiones de documentos y el estado de los entregables mediante sistemas como Documentum
  • Coordinar con equipos internos y partes interesadas externas para agilizar la documentación conforme a los cronogramas del proyecto
  • Mantener la organización, el almacenamiento y el control de la documentación de los proveedores
  • Actuar como contacto principal para consultas y solicitudes de apoyo relacionadas con la documentación del proyecto
  • Compilar los libros de registros de fabricación y verificar que los entregables del proyecto estén completos
  • Coordinar el envío de documentos impresos cuando sea necesario
  • Proporcionar a las partes interesadas actualizaciones periódicas sobre el estado de la documentación y apoyar la entrega oportuna
  • Liderar el cierre documental del proyecto, incluido el archivo y la limpieza de carpetas tras su finalización

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia profesional relevante
  • Conocimientos prácticos de los principios de gestión de proyectos
  • Experiencia práctica con herramientas como Documentum
  • Dominio de los sistemas de gestión documental
  • Experiencia en la gestión de escalaciones de proyectos y el apoyo a auditorías
  • Experiencia supervisando procesos documentales estructurados
  • Adaptabilidad a los cambios en los cronogramas y las prioridades del proyecto

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