Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologieSaaS
Weekday (YC W21) ist eine auf Indien ausgerichtete Recruiting-Plattform im Bereich HR-Technologie und SaaS. Sie kombiniert KI-gestützte Tools mit einer umfangreichen Kandidatendatenbank, damit Unternehmen Talente durch proaktive Ansprache identifizieren und erreichen können. Die Plattform unterstützt die Kommunikation per E-Mail, WhatsApp und Telefon und bietet Kandidatinnen und Kandidaten zugleich eine unkomplizierte Möglichkeit, Stellen zu entdecken und sich darauf zu bewerben.

Senior-Dokumentencontroller – Remote in Indien

Als Senior-Dokumentencontroller sind Sie für die technische und projektbezogene Dokumentation eines Kunden in Indien verantwortlich. Die Rolle umfasst die Koordination von Dokumentenlenkung, Lieferanten, Stakeholdern, Revisionen, Liefergegenständen, Berichten und Projektarchivierung.

Beschreibung

  • Projekt­dokumentation überwachen, einschließlich der Erstellung von Versandmitteilungen, des Empfangs von Lieferanten- und Kundendateien sowie der planmäßigen internen Verteilung von Unterlagen
  • Dokumentation über Dokumentenmanagementsysteme überwachen und über Status, ausstehende Punkte und überfällige Einreichungen berichten
  • Dokumentvorlagen, Formatvorlagen und Formatierungsstandards erstellen und pflegen
  • Einheitliche Dokumentennummerierungs- und Benennungskonventionen unterstützen
  • Dokumentrevisionen und den Status von Liefergegenständen mithilfe von Systemen wie Documentum steuern
  • Mit internen Teams und externen Stakeholdern koordinieren, um die Dokumentation im Einklang mit den Projektplänen voranzutreiben
  • Organisation, Ablage und Kontrolle von Lieferantendokumentation sicherstellen
  • Als primäre Ansprechperson für Fragen und Supportanfragen zur Projektdokumentation fungieren
  • Manufacturing Record Books zusammenstellen und die Vollständigkeit der Projektliefergegenstände überprüfen
  • Den Versand von Dokumenten in Papierform bei Bedarf koordinieren
  • Stakeholder regelmäßig über den Dokumentationsstatus informieren und die termingerechte Lieferung unterstützen
  • Den Abschluss der Projektdokumentation leiten, einschließlich Archivierung und Bereinigung von Ordnern nach Projektabschluss

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse in den Prinzipien des Projektmanagements
  • Praktische Erfahrung mit Tools wie Documentum
  • Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Erfahrung im Management von Projekteskalationen und in der Unterstützung von Audits
  • Erfahrung in der Steuerung strukturierter Dokumentationsprozesse
  • Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektpläne und Prioritäten

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