Weekday (YC W21) — орієнтована на Індію рекрутингова платформа у сфері HR-технологій і SaaS. Вона поєднує інструменти на основі штучного інтелекту з великою базою кандидатів, допомагаючи компаніям знаходити й залучати фахівців завдяки проактивній взаємодії. Платформа підтримує спілкування електронною поштою, через WhatsApp і телефоном, а кандидатам пропонує простий спосіб знаходити відповідні вакансії та подавати заявки.
Старший фахівець з контролю документів — віддалена робота в Індії
Старший фахівець з контролю документів відповідає за інженерну та проєктну документацію для клієнта в Індії. Фахівець координує контроль документів, роботу з постачальниками та зацікавленими сторонами, редакції, результати, звітність і архівування проєкту.
Індія450 000 ₹ – 1 200 000 ₹ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаФінансовий контролерОпис
- Контролювати проєктну документацію, зокрема готувати супровідні документи, отримувати файли від постачальників і замовників та своєчасно розподіляти матеріали всередині компанії
- Відстежувати документацію через системи керування документами та звітувати про статус, невиконані завдання й прострочені подання
- Створювати та підтримувати шаблони документації, таблиці стилів і стандарти форматування
- Забезпечувати послідовність нумерації та найменування документів
- Контролювати редакції документів і статус результатів за допомогою таких систем, як Documentum
- Координувати роботу внутрішніх команд і зовнішніх зацікавлених сторін, щоб прискорювати підготовку документації відповідно до графіків проєктів
- Підтримувати організацію, зберігання та контроль документації постачальників
- Бути основною контактною особою з питань проєктної документації та запитів на підтримку
- Складати книги виробничих записів і перевіряти повноту проєктних результатів
- Координувати надсилання паперових документів у разі потреби
- Регулярно надавати зацікавленим сторонам оновлення щодо статусу документації та сприяти своєчасній передачі матеріалів
- Керувати закриттям проєктної документації, зокрема архівуванням і очищенням папок після завершення проєкту
Вимоги
- Щонайменше три роки відповідного професійного досвіду
- Розуміння основних принципів управління проєктами
- Практичний досвід роботи з такими інструментами, як Documentum
- Впевнене володіння системами керування документами
- Досвід роботи з проєктними ескалаціями та підтримки аудитів
- Досвід організації структурованих процесів роботи з документацією
- Здатність адаптуватися до змін у графіках і пріоритетах проєктів