„Weekday“ (YC W21) yra į Indiją orientuota įdarbinimo platforma, veikianti personalo technologijų ir SaaS sprendimų srityje. Ji sujungia dirbtiniu intelektu pagrįstus įrankius su plačia kandidatų duomenų baze, kad padėtų įmonėms rasti talentus ir užmegzti su jais ryšį aktyviai siunčiant pasiūlymus. Platforma palaiko bendravimą el. paštu, per „WhatsApp“ ir telefonu, o kandidatams suteikia paprastą būdą rasti bei pasirinkti juos dominančias darbo pozicijas.
Vyresnysis dokumentų valdymo specialistas – nuotolinis darbas Indijoje
Vyresnysis dokumentų valdymo specialistas atsako už inžinerinę ir projekto dokumentaciją Indijos klientui. Šios pareigos apima dokumentų valdymo, tiekėjų, suinteresuotųjų šalių, versijų, pateikiamų dokumentų, ataskaitų teikimo ir projektų archyvavimo koordinavimą.
Indija450 000 INR – 1 200 000 INR / metai
NuotolinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųFinansų kontrolieriusAprašymas
- Prižiūrėti projekto dokumentaciją, įskaitant lydraščių rengimą, tiekėjų ir klientų failų gavimą bei savalaikį medžiagos platinimą įmonės viduje
- Stebėti dokumentaciją naudojant dokumentų valdymo sistemas ir teikti ataskaitas apie būklę, neišspręstus klausimus bei vėluojančius pateikimus
- Kurti ir prižiūrėti dokumentacijos šablonus, stiliaus lapus ir formatavimo standartus
- Užtikrinti nuoseklias dokumentų numeravimo ir pavadinimų suteikimo taisykles
- Valdyti dokumentų versijas ir pateikiamų dokumentų būseną naudojant tokias sistemas kaip „Documentum“
- Koordinuoti su vidaus komandomis ir išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis, kad dokumentacija būtų rengiama sparčiau pagal projekto grafiką
- Prižiūrėti tiekėjų dokumentacijos tvarką, saugojimą ir kontrolę
- Būti pagrindiniu kontaktiniu asmeniu projekto dokumentacijos klausimais ir dėl pagalbos užklausų
- Sukurti „Manufacturing Record Book“ rinkinius ir patikrinti, ar projekto pateikiami dokumentai yra išsamūs
- Prireikus koordinuoti popierinių dokumentų siuntimą
- Reguliariai teikti suinteresuotosioms šalims informaciją apie dokumentacijos būklę ir padėti užtikrinti savalaikį pateikimą
- Vadovauti projekto dokumentų užbaigimui, įskaitant archyvavimą ir po projekto užbaigimo atliekamą aplankų sutvarkymą
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų atitinkama profesinė patirtis
- Praktinės projektų valdymo principų žinios
- Praktinė darbo su tokiais įrankiais kaip „Documentum“ patirtis
- Geras dokumentų valdymo sistemų išmanymas
- Projektų eskalavimo situacijų valdymo ir pagalbos atliekant auditus patirtis
- Struktūruotų dokumentacijos procesų priežiūros patirtis
- Gebėjimas prisitaikyti prie kintančių projektų grafikų ir prioritetų