Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) er en India-fokusert rekrutteringsplattform innen HR-teknologi og SaaS. Plattformen kombinerer AI-drevne verktøy med en omfattende kandidatdatabase for å hjelpe bedrifter med å finne og komme i kontakt med talenter gjennom proaktiv kommunikasjon. Den støtter kommunikasjon via e-post, WhatsApp og telefon, samtidig som den gir kandidater en enkel måte å oppdage og søke på ledige stillinger.

Senior dokumentkontroller – fjernarbeid i India

Senior dokumentkontroller med ansvar for teknisk dokumentasjon og prosjektdokumentasjon for en kunde i India. Rollen koordinerer dokumentstyring, leverandører, interessenter, revisjoner, leveranser, rapportering og prosjektarkivering.

Beskrivelse

  • Føre tilsyn med prosjektdokumentasjon, inkludert utarbeidelse av oversendelseslister, mottak av filer fra leverandører og kunder samt intern distribusjon av materiale i henhold til tidsplanen
  • Overvåke dokumentasjon gjennom dokumenthåndteringssystemer og rapportere om status, utestående punkter og forsinkede innleveringer
  • Opprette og vedlikeholde dokumentmaler, stilark og formateringsstandarder
  • Støtte enhetlige prinsipper for dokumentnummerering og navngivning
  • Kontrollere dokumentrevisjoner og leveransestatus ved hjelp av systemer som Documentum
  • Koordinere med interne team og eksterne interessenter for å fremskynde dokumentasjonsarbeidet i tråd med prosjektplanene
  • Vedlikeholde organisering, lagring og kontroll av leverandørdokumentasjon
  • Være hovedkontakt for spørsmål om prosjektdokumentasjon og supporthenvendelser
  • Utarbeide Manufacturing Record Books og kontrollere at prosjektleveransene er komplette
  • Koordinere forsendelse av papirdokumenter ved behov
  • Gi interessenter jevnlige statusoppdateringer om dokumentasjonen og støtte levering i tide
  • Lede avslutningen av prosjektdokumentasjonen, inkludert arkivering og opprydding i mapper etter at prosjektet er fullført

Krav

  • Minst tre års relevant yrkeserfaring
  • Praktisk kunnskap om prinsipper for prosjektledelse
  • Praktisk erfaring med verktøy som Documentum
  • Gode ferdigheter i dokumenthåndteringssystemer
  • Erfaring med å håndtere prosjekteskaleringer og støtte revisjoner
  • Erfaring med å føre tilsyn med strukturerte dokumentasjonsprosesser
  • Evne til å tilpasse seg endrede prosjektplaner og prioriteringer

Relaterte jobber

AT&T

AT&T-bedriftsselger, områdekontoer – Memphis

AT&T

Bygg opp AT&Ts kundebase blant småbedrifter og mellomstore bedrifter i Memphis ved å selge fiberbredbånd og andre kommunikasjonsløsninger. Rollen kombinerer kundeprospektering, kontoutvikling og rådgivende salg for å øke inntektene i området.

Åpne