Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Medewerkers
AdviesHR-technologieSaaS
Weekday (YC W21) is een op India gericht wervingsplatform binnen HR-technologie en SaaS. Het combineert AI-gestuurde tools met een uitgebreide kandidatendatabase, zodat bedrijven talent kunnen identificeren en benaderen via proactieve outreach. Het platform ondersteunt communicatie via e-mail, WhatsApp en telefoon en biedt kandidaten daarnaast een eenvoudige manier om vacatures te ontdekken en erop te solliciteren.

Senior Documentcontroller – Op afstand in India

Als Senior Documentcontroller bent u verantwoordelijk voor technische en projectdocumentatie voor een klant in India. De functie coördineert documentbeheer, leveranciers, stakeholders, revisies, opleveringen, rapportages en projectarchivering.

Beschrijving

  • Projectdocumentatie beheren, waaronder het opstellen van verzenddocumenten, het ontvangen van bestanden van leveranciers en klanten en het tijdig intern verspreiden van materiaal
  • Documentatie via documentbeheersystemen bewaken en rapporteren over de status, openstaande punten en achterstallige indieningen
  • Documenttemplates, stijlbladen en opmaakstandaarden opstellen en onderhouden
  • Consistente documentnummering en naamgevingsconventies ondersteunen
  • Documentrevisies en de status van opleveringen beheren met systemen zoals Documentum
  • Afstemmen met interne teams en externe stakeholders om de documentatie volgens de projectplanning te versnellen
  • De organisatie, opslag en controle van leveranciersdocumentatie beheren
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor vragen en ondersteuningsverzoeken over projectdocumentatie
  • Manufacturing Record Books samenstellen en controleren of de projectopleveringen compleet zijn
  • De verzending van papieren documenten coördineren wanneer dat nodig is
  • Stakeholders regelmatig informeren over de documentatiestatus en tijdige oplevering ondersteunen
  • De afsluiting van de projectdocumentatie leiden, inclusief archivering en het opschonen van mappen na voltooiing van het project

Vereisten

  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Praktische kennis van projectmanagementprincipes
  • Praktische ervaring met tools zoals Documentum
  • Goede beheersing van documentbeheersystemen
  • Ervaring met het beheren van projectescalaties en het ondersteunen van audits
  • Ervaring met het aansturen van gestructureerde documentatieprocessen
  • Aanpassingsvermogen aan veranderende projectplanningen en prioriteiten

Gerelateerde vacatures

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior securityauditor elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Adviseer over en audit elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten voor het certificeringswerk rond informatiebeveiliging van TÜV. Beoordeel beveiligingsmaatregelen, rapporteer bevindingen en coördineer complexe complianceprojecten.

Openen