Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) মানবসম্পদ প্রযুক্তি ও SaaS খাতে ভারতকেন্দ্রিক একটি নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম। এটি AI-চালিত টুল ও প্রার্থীদের একটি বিস্তৃত ডেটাবেস একত্র করে, যাতে কোম্পানিগুলো সক্রিয় যোগাযোগের মাধ্যমে প্রতিভাবান প্রার্থীদের খুঁজে পেতে এবং তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারে। প্ল্যাটফর্মটি ইমেল, WhatsApp ও ফোনে যোগাযোগের সুবিধা দেয় এবং প্রার্থীদের জন্য বিভিন্ন পদ সহজে খুঁজে আবেদন করার সরল ব্যবস্থাও রাখে।

সিনিয়র ডকুমেন্ট কন্ট্রোলার - ভারত থেকে রিমোট কাজ

ভারতের একজন ক্লায়েন্টের জন্য ইঞ্জিনিয়ারিং ও প্রকল্প-সংক্রান্ত নথিপত্রের দায়িত্বে থাকা সিনিয়র ডকুমেন্ট কন্ট্রোলার। এই পদে ডকুমেন্ট কন্ট্রোল, বিক্রেতা, অংশীজন, সংশোধন, ডেলিভারেবল, প্রতিবেদন এবং প্রকল্প আর্কাইভিং সমন্বয় করতে হবে।

বিবরণ

  • প্রকল্পের নথিপত্র তদারক করা, যার মধ্যে ট্রান্সমিটাল প্রস্তুত করা, বিক্রেতা ও গ্রাহকের ফাইল গ্রহণ করা এবং নির্ধারিত সময়ে অভ্যন্তরীণভাবে উপকরণ বিতরণ করা অন্তর্ভুক্ত
  • ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে নথিপত্র পর্যবেক্ষণ করা এবং অবস্থা, বকেয়া বিষয় ও বিলম্বিত জমা সম্পর্কে প্রতিবেদন করা
  • নথিপত্রের টেমপ্লেট, স্টাইল শিট ও ফরম্যাটিং মানদণ্ড তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
  • সামঞ্জস্যপূর্ণ ডকুমেন্ট নম্বর ও নামকরণের নিয়ম বজায় রাখতে সহায়তা করা
  • Documentum-এর মতো সিস্টেম ব্যবহার করে নথির সংশোধন ও ডেলিভারেবলের অবস্থা নিয়ন্ত্রণ করা
  • প্রকল্পের সময়সূচির সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে নথিপত্র দ্রুত সম্পন্ন করতে অভ্যন্তরীণ দল ও বাহ্যিক অংশীজনদের সঙ্গে সমন্বয় করা
  • বিক্রেতার নথিপত্রের সংগঠন, সংরক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা
  • প্রকল্পের নথিপত্র-সংক্রান্ত প্রশ্ন ও সহায়তার অনুরোধের জন্য প্রধান যোগাযোগ ব্যক্তি হিসেবে কাজ করা
  • Manufacturing Record Book সংকলন করা এবং প্রকল্পের ডেলিভারেবল সম্পূর্ণ কিনা যাচাই করা
  • প্রয়োজন হলে মুদ্রিত নথি পাঠানোর সমন্বয় করা
  • অংশীজনদের নিয়মিত নথিপত্রের অবস্থা জানানো এবং সময়মতো সরবরাহে সহায়তা করা
  • আর্কাইভিং ও কাজ শেষ হওয়ার পর ফোল্ডার পরিষ্কারসহ প্রকল্পের নথিপত্র বন্ধ করার কার্যক্রমের নেতৃত্ব দেওয়া

প্রয়োজনীয়তা

  • প্রাসঙ্গিক পেশাগত ক্ষেত্রে অন্তত তিন বছরের অভিজ্ঞতা
  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনার নীতিমালা সম্পর্কে ব্যবহারিক জ্ঞান
  • Documentum-এর মতো টুল ব্যবহারের বাস্তব অভিজ্ঞতা
  • ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে দক্ষতা
  • প্রকল্পের এসকেলেশন পরিচালনা ও অডিটে সহায়তার অভিজ্ঞতা
  • কাঠামোবদ্ধ নথিপত্র প্রক্রিয়া তদারকের অভিজ্ঞতা
  • পরিবর্তনশীল প্রকল্পের সময়সূচি ও অগ্রাধিকারের সঙ্গে খাপ খাওয়ানোর সক্ষমতা