Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Funcionários
ConsultoriaSaaSTecnologia de RH
A Weekday (YC W21) é uma plataforma de recrutamento focada na Índia, inserida nos setores de tecnologia de recursos humanos e software como serviço (SaaS). Ela combina ferramentas baseadas em inteligência artificial com um amplo banco de dados de candidatos para ajudar as empresas a identificar e entrar em contato com talentos por meio de uma abordagem proativa. A plataforma permite a comunicação por e-mail, WhatsApp e telefone, além de oferecer aos candidatos uma maneira simples de descobrir e se candidatar a vagas.

Controlador Sênior de Documentos - Trabalho Remoto na Índia

Controlador Sênior de Documentos responsável pela documentação de engenharia e de projetos para um cliente na Índia. A função coordena o controle de documentos, fornecedores, partes interessadas, revisões, entregas, relatórios e arquivamento do projeto.

Descrição

  • Supervisionar a documentação do projeto, incluindo a preparação de guias de transmissão, o recebimento de arquivos de fornecedores e clientes e a distribuição interna dos materiais dentro do prazo
  • Monitorar a documentação por meio de sistemas de gestão documental e reportar o status, os itens pendentes e as submissões em atraso
  • Criar e manter modelos de documentação, folhas de estilo e padrões de formatação
  • Apoiar a aplicação consistente de convenções de numeração e nomenclatura de documentos
  • Controlar as revisões de documentos e o status das entregas usando sistemas como o Documentum
  • Coordenar com equipes internas e partes interessadas externas para agilizar a documentação de acordo com os cronogramas do projeto
  • Manter a organização, o armazenamento e o controle da documentação dos fornecedores
  • Atuar como principal ponto de contato para dúvidas e solicitações de suporte relacionadas à documentação do projeto
  • Compilar Livros de Registros de Fabricação e verificar se as entregas do projeto estão completas
  • Coordenar o envio de documentos impressos quando necessário
  • Fornecer atualizações regulares às partes interessadas sobre o status da documentação e apoiar a entrega dentro do prazo
  • Liderar o encerramento documental do projeto, incluindo o arquivamento e a limpeza das pastas após a conclusão

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência profissional relevante
  • Conhecimento prático dos princípios de gerenciamento de projetos
  • Experiência prática com ferramentas como o Documentum
  • Proficiência em sistemas de gestão documental
  • Experiência na gestão de escalonamentos de projetos e no suporte a auditorias
  • Experiência na supervisão de processos documentais estruturados
  • Adaptabilidade a mudanças nos cronogramas e nas prioridades do projeto

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