Weekday (YC W21) เป็นแพลตฟอร์มจัดหางานที่มุ่งเน้นตลาดอินเดียในด้านเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลและ SaaS แพลตฟอร์มนี้ผสานเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้ากับฐานข้อมูลผู้สมัครจำนวนมาก เพื่อช่วยให้บริษัทต่าง ๆ ค้นหาและเข้าถึงผู้มีความสามารถผ่านการติดต่อเชิงรุก แพลตฟอร์มรองรับการสื่อสารผ่านอีเมล WhatsApp และโทรศัพท์ พร้อมมอบช่องทางที่ใช้งานง่ายให้ผู้สมัครค้นหาและสมัครงาน
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารอาวุโส - ทำงานทางไกลในอินเดีย
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารอาวุโสรับผิดชอบเอกสารด้านวิศวกรรมและเอกสารโครงการให้แก่ลูกค้าในอินเดีย ตำแหน่งนี้ประสานงานด้านการควบคุมเอกสาร ผู้ขาย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การแก้ไขเอกสาร เอกสารส่งมอบ การรายงาน และการจัดเก็บเอกสารโครงการ
รายละเอียด
- กำกับดูแลเอกสารโครงการ รวมถึงการจัดทำใบนำส่งเอกสาร การรับไฟล์จากผู้ขายและลูกค้า และการแจกจ่ายเอกสารภายในตามกำหนดเวลา
- ติดตามเอกสารผ่านระบบจัดการเอกสาร และรายงานสถานะ รายการค้างดำเนินการ และเอกสารที่ส่งล่าช้า
- จัดทำและดูแลแม่แบบเอกสาร รูปแบบเอกสาร และมาตรฐานการจัดรูปแบบ
- สนับสนุนการใช้หลักเกณฑ์การกำหนดหมายเลขและชื่อเอกสารอย่างสอดคล้องกัน
- ควบคุมการแก้ไขเอกสารและสถานะเอกสารส่งมอบโดยใช้ระบบต่าง ๆ เช่น Documentum
- ประสานงานกับทีมภายในและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเพื่อเร่งรัดเอกสารให้สอดคล้องกับกำหนดการโครงการ
- ดูแลการจัดระเบียบ การจัดเก็บ และการควบคุมเอกสารของผู้ขาย
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามและคำขอรับการสนับสนุนเกี่ยวกับเอกสารโครงการ
- รวบรวมสมุดบันทึกประวัติการผลิต และตรวจสอบว่าเอกสารส่งมอบของโครงการครบถ้วน
- ประสานงานการจัดส่งเอกสารฉบับกระดาษเมื่อจำเป็น
- อัปเดตสถานะเอกสารแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างสม่ำเสมอ และสนับสนุนการส่งมอบให้ตรงเวลา
- เป็นผู้นำการปิดงานด้านเอกสารโครงการ รวมถึงการจัดเก็บเอกสารและการล้างโฟลเดอร์หลังเสร็จสิ้นโครงการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- มีความรู้เกี่ยวกับหลักการบริหารโครงการ
- มีประสบการณ์ปฏิบัติงานกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Documentum
- มีความเชี่ยวชาญด้านระบบจัดการเอกสาร
- มีประสบการณ์จัดการประเด็นที่ต้องยกระดับในโครงการและสนับสนุนการตรวจสอบ
- มีพื้นฐานในการกำกับดูแลกระบวนการจัดทำเอกสารที่มีโครงสร้าง
- สามารถปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงของกำหนดการและลำดับความสำคัญของโครงการ