Weekday (YC W21) je platforma za zaposlovanje, osredotočena na Indijo, ki deluje na področju kadrovskih tehnologij in SaaS. Orodja, ki temeljijo na umetni inteligenci, združuje z obsežno zbirko podatkov o kandidatih, da podjetjem pomaga prepoznati talente in navezati stik z njimi s proaktivnim pristopom. Platforma podpira komunikacijo po e-pošti, WhatsAppu in telefonu, kandidatom pa omogoča preprost način za odkrivanje in prijavo na delovna mesta.
Višji skrbnik dokumentacije – delo na daljavo iz Indije
Višji skrbnik dokumentacije je odgovoren za inženirsko in projektno dokumentacijo za naročnika v Indiji. Vloga usklajuje nadzor dokumentov, dobavitelje, deležnike, revizije, končne izdelke, poročanje in arhiviranje projekta.
Indija450.000 ₹ – 1.200.000 ₹ / leto
Na daljavoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaFinančni kontrolorOpis
- Nadzirati projektno dokumentacijo, vključno s pripravo spremnih dopisov, prejemanjem datotek dobaviteljev in strank ter pravočasnim notranjim razdeljevanjem gradiva
- Spremljati dokumentacijo prek sistemov za upravljanje dokumentov ter poročati o stanju, odprtih postavkah in zamujenih predajah
- Ustvarjati in vzdrževati predloge dokumentacije, slogovne liste in standarde oblikovanja
- Podpirati dosledno številčenje dokumentov in pravila poimenovanja
- Nadzorovati revizije dokumentov in stanje končnih izdelkov s sistemi, kot je Documentum
- Usklajevati notranje ekipe in zunanje deležnike za pospešitev dokumentacije v skladu s projektnimi urniki
- Vzdrževati organizacijo, shranjevanje in nadzor dokumentacije dobaviteljev
- Biti glavna kontaktna oseba za vprašanja in zahteve za podporo v zvezi s projektno dokumentacijo
- Sestavljati knjige proizvodnih zapisov in preverjati popolnost projektnih končnih izdelkov
- Usklajevati pošiljanje dokumentov v papirni obliki, kadar je potrebno
- Deležnikom redno zagotavljati posodobitve stanja dokumentacije in podpirati pravočasno dostavo
- Voditi zaključevanje projektne dokumentacije, vključno z arhiviranjem in čiščenjem map po koncu projekta
Zahteve
- Vsaj tri leta ustreznih delovnih izkušenj
- Delovno poznavanje načel projektnega vodenja
- Praktične izkušnje z orodji, kot je Documentum
- Dobro poznavanje sistemov za upravljanje dokumentov
- Izkušnje z upravljanjem projektnih eskalacij in podporo revizijam
- Izkušnje z nadzorom strukturiranih procesov dokumentacije
- Prilagodljivost spreminjajočim se projektnim urnikom in prednostnim nalogam