Weekday (YC W21), insan kaynakları teknolojisi ve SaaS alanında Hindistan odaklı bir işe alım platformudur. Şirketlerin proaktif iletişim yoluyla yetenekleri belirlemesine ve onlarla etkileşim kurmasına yardımcı olmak için yapay zekâ destekli araçları geniş bir aday veri tabanıyla birleştirir. Platform, e-posta, WhatsApp ve telefon üzerinden iletişimi desteklerken adaylara da ilanları keşfetmek ve başvurmak için kolay bir yol sunar.
Kıdemli Doküman Kontrol Uzmanı - Hindistan Uzaktan
Hindistan'daki bir müşteri için mühendislik ve proje dokümantasyonundan sorumlu kıdemli doküman kontrol uzmanı. Rol; doküman kontrolünü, tedarikçileri, paydaşları, revizyonları, teslimatları, raporlamayı ve proje arşivlemeyi koordine eder.
Hindistan₹450.000 – ₹1.200.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceFinansal kontrolörAçıklama
- Proje dokümantasyonunu yönetin; transmittal belgelerini hazırlayın, tedarikçi ve müşteri dosyalarını teslim alın ve materyalleri zamanında şirket içinde dağıtın
- Doküman yönetim sistemleri üzerinden dokümantasyonu izleyin; durum, bekleyen işler ve gecikmiş gönderimler hakkında rapor hazırlayın
- Dokümantasyon şablonları, stil sayfaları ve biçimlendirme standartları oluşturun ve güncel tutun
- Tutarlı doküman numaralandırma ve adlandırma kurallarını destekleyin
- Documentum gibi sistemleri kullanarak doküman revizyonlarını ve teslimat durumunu kontrol edin
- Proje takvimlerine uygun olarak dokümantasyonun hızlandırılması için şirket içi ekipler ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlayın
- Tedarikçi dokümantasyonunun düzenini, depolanmasını ve kontrolünü sürdürün
- Proje dokümantasyonuyla ilgili soru ve destek talepleri için birincil iletişim noktası olun
- Üretim Kayıt Kitaplarını derleyin ve proje teslimatlarının eksiksiz olduğunu doğrulayın
- Gerektiğinde basılı dokümanların sevkiyatını koordine edin
- Paydaşlara düzenli dokümantasyon durum güncellemeleri sağlayın ve zamanında teslimatı destekleyin
- Arşivleme ve tamamlanma sonrası klasör temizliği dahil olmak üzere proje doküman kapanışını yönetin
Gereksinimler
- İlgili mesleki alanda en az üç yıl deneyim
- Proje yönetimi ilkeleri hakkında çalışma bilgisi
- Documentum gibi araçlarla uygulamalı deneyim
- Doküman yönetim sistemlerinde yetkinlik
- Proje eskalasyonlarını yönetme ve denetimleri destekleme deneyimi
- Yapılandırılmış dokümantasyon süreçlerini yönetme deneyimi
- Değişen proje takvimlerine ve önceliklerine uyum sağlayabilme