Weekday (YC W21) è una piattaforma di recruiting focalizzata sull’India, attiva nell’ambito della tecnologia per le risorse umane e del software come servizio (SaaS). Combina strumenti basati sull’intelligenza artificiale con un ampio database di candidati per aiutare le aziende a individuare i talenti e a entrare in contatto con loro attraverso un’attività di selezione proattiva. La piattaforma supporta la comunicazione via e-mail, WhatsApp e telefono e offre inoltre ai candidati un modo semplice per scoprire e candidarsi alle posizioni aperte.
Controllore Senior dei Documenti - Lavoro da Remoto in India
Controllore Senior dei Documenti responsabile della documentazione tecnica e di progetto per un cliente in India. Il ruolo coordina il controllo documentale, i fornitori, gli stakeholder, le revisioni, i deliverable, la reportistica e l’archiviazione del progetto.
Descrizione
- Supervisionare la documentazione del progetto, inclusa la preparazione delle distinte di trasmissione, la ricezione dei file di fornitori e clienti e la distribuzione interna dei materiali nei tempi previsti
- Monitorare la documentazione tramite sistemi di gestione documentale e riferire sullo stato, sugli elementi in sospeso e sulle consegne in ritardo
- Creare e mantenere modelli documentali, fogli di stile e standard di formattazione
- Supportare l’applicazione coerente delle convenzioni di numerazione e denominazione dei documenti
- Controllare le revisioni dei documenti e lo stato dei deliverable utilizzando sistemi come Documentum
- Coordinarsi con i team interni e gli stakeholder esterni per accelerare la documentazione in linea con i programmi del progetto
- Mantenere l’organizzazione, l’archiviazione e il controllo della documentazione dei fornitori
- Essere il principale punto di contatto per domande e richieste di supporto relative alla documentazione del progetto
- Compilare i Manufacturing Record Book e verificare che i deliverable del progetto siano completi
- Coordinare la spedizione dei documenti cartacei quando necessario
- Fornire agli stakeholder aggiornamenti regolari sullo stato della documentazione e supportare la consegna puntuale
- Guidare la chiusura documentale del progetto, inclusi l’archiviazione e la pulizia delle cartelle dopo il completamento
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza professionale pertinente
- Conoscenza pratica dei principi di gestione dei progetti
- Esperienza pratica con strumenti come Documentum
- Padronanza dei sistemi di gestione documentale
- Esperienza nella gestione delle escalation di progetto e nel supporto agli audit
- Esperienza nella supervisione di processi documentali strutturati
- Adattabilità ai cambiamenti nei programmi e nelle priorità del progetto