Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
11 – 50 Anställda
HR-teknikKonsultverksamhetSaaS
Weekday (YC W21) är en Indienfokuserad rekryteringsplattform inom HR-teknik och SaaS. Plattformen kombinerar AI-drivna verktyg med en omfattande kandidatdatabas för att hjälpa företag att hitta och kontakta talanger genom proaktiv kommunikation. Den stöder kommunikation via e-post, WhatsApp och telefon och ger samtidigt kandidater ett enkelt sätt att upptäcka och söka lediga tjänster.

Senior dokumentcontroller – distansarbete i Indien

Senior dokumentcontroller med ansvar för teknik- och projektdokumentation för en kund i Indien. Rollen samordnar dokumentstyrning, leverantörer, intressenter, revisioner, leveranser, rapportering och projektarkivering.

Beskrivning

  • Övervaka projektdokumentation, inklusive att förbereda försändelselistor, ta emot filer från leverantörer och kunder samt distribuera material internt enligt tidsplan
  • Övervaka dokumentation via dokumenthanteringssystem och rapportera om status, utestående punkter och försenade inlämningar
  • Skapa och underhålla dokumentmallar, stilmallar och formateringsstandarder
  • Stödja enhetliga principer för dokumentnumrering och namngivning
  • Styra dokumentrevisioner och leveransstatus med hjälp av system som Documentum
  • Samordna med interna team och externa intressenter för att påskynda dokumentationsarbetet i linje med projekttidsplaner
  • Upprätthålla organisation, lagring och kontroll av leverantörsdokumentation
  • Vara huvudsaklig kontakt för frågor om projektdokumentation och supportärenden
  • Sammanställa Manufacturing Record Books och verifiera att projektleveranserna är kompletta
  • Samordna leverans av pappersdokument när det krävs
  • Ge intressenter regelbundna statusuppdateringar om dokumentationen och stödja leverans i tid
  • Leda avslutningen av projektdokumentationen, inklusive arkivering och rensning av mappar efter projektets slutförande

Krav

  • Minst tre års relevant yrkeserfarenhet
  • Praktisk kunskap om projektledningsprinciper
  • Praktisk erfarenhet av verktyg som Documentum
  • Goda kunskaper i dokumenthanteringssystem
  • Erfarenhet av att hantera projekteskaleringar och stödja revisioner
  • Erfarenhet av att övervaka strukturerade dokumentationsprocesser
  • Förmåga att anpassa sig till förändrade projekttidsplaner och prioriteringar

Relaterade jobb

Forbes Advisor

Strateg för betalda sociala medier och kreativt innehåll, Forbes Advisor (distansarbete)

Forbes Advisor

Utveckla och förbättra direktresponskampanjer i betalda sociala medier för Forbes Advisors konsumentinriktade hälsoverksamhet. Led kreativa koncept inom video, användargenererat innehåll, statiska annonser och AI-assisterad produktion.

Öppna
AbbVie

Senior fältsäljare inom onkologi – Düsseldorf, Duisburg, Aachen och Nedre Rhen

AbbVie

Representera AbbVies onkologiprodukter i Düsseldorf, Duisburg, Aachen och Nedre Rhen. Ge råd till hälso- och sjukvårdspersonal, analysera regionala marknader och genomför försäljningsplaner för distriktet.

Öppna
Citrin Cooperman

Chef för outsourcing av affärsprocesser, Kalifornien (distansarbete)

Citrin Cooperman

Led kundernas redovisningsverksamhet inom Citrin Coopermans rådgivningsverksamhet. Ansvara för finansiell rapportering, personal, implementering av redovisningssystem och processförbättringar.

Öppna