Weekday (YC W21) — ориентированная на Индию рекрутинговая платформа в сфере HR-технологий и SaaS. Она объединяет инструменты на базе искусственного интеллекта с обширной базой кандидатов, помогая компаниям находить и привлекать специалистов с помощью проактивного взаимодействия. Платформа поддерживает общение по электронной почте, через WhatsApp и по телефону, а кандидатам предоставляет простой способ находить подходящие вакансии и откликаться на них.
Старший специалист по контролю документов — удалённая работа в Индии
Старший специалист по контролю документов отвечает за инженерную и проектную документацию для клиента в Индии. Специалист координирует контроль документов, работу с поставщиками и заинтересованными сторонами, версии, результаты, отчётность и архивирование проекта.
Индия450 000 ₹ – 1 200 000 ₹ / год
УдалённоПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийФинансовый контролёрОписание
- Контролировать проектную документацию, включая подготовку сопроводительных документов, получение файлов от поставщиков и заказчиков и своевременное распределение материалов внутри компании
- Отслеживать документацию через системы управления документами и готовить отчёты о статусе, незакрытых вопросах и просроченных представлениях
- Создавать и поддерживать шаблоны документации, таблицы стилей и стандарты форматирования
- Обеспечивать единообразие нумерации и наименования документов
- Контролировать версии документов и статус результатов с использованием таких систем, как Documentum
- Координировать работу внутренних команд и внешних заинтересованных сторон для ускорения подготовки документации в соответствии с графиками проектов
- Поддерживать организацию, хранение и контроль документации поставщиков
- Быть основным контактным лицом по вопросам проектной документации и запросам о поддержке
- Составлять книги производственных записей и проверять полноту проектных результатов
- Координировать отправку бумажных документов при необходимости
- Регулярно информировать заинтересованные стороны о статусе документации и содействовать своевременной передаче материалов
- Руководить закрытием проектной документации, включая архивирование и очистку папок после завершения проекта
Требования
- Не менее трёх лет соответствующего профессионального опыта
- Знание основных принципов управления проектами
- Практический опыт работы с такими инструментами, как Documentum
- Уверенное владение системами управления документами
- Опыт управления проектными эскалациями и поддержки аудитов
- Опыт организации структурированных процессов работы с документацией
- Готовность адаптироваться к меняющимся графикам и приоритетам проектов