Weekday (YC W21) je náborová platforma zaměřená na Indii, která působí v oblasti HR technologií a SaaS. Kombinuje nástroje využívající umělou inteligenci s rozsáhlou databází kandidátů a pomáhá tak firmám vyhledávat a oslovovat talenty prostřednictvím aktivního náboru. Platforma podporuje komunikaci e-mailem, přes WhatsApp i telefonicky a kandidátům nabízí jednoduchý způsob, jak objevovat pracovní nabídky a ucházet se o ně.
Senior specialista kontroly dokumentace — práce na dálku v Indii
Senior specialista kontroly dokumentace odpovídá za technickou a projektovou dokumentaci pro klienta v Indii. Náplní práce je koordinace kontroly dokumentů, dodavatelů, zainteresovaných stran, revizí, výstupů, reportingu a archivace projektu.
Indie450 000 ₹ – 1 200 000 ₹ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaFinanční kontrolorPopis
- Dohlížet na projektovou dokumentaci včetně přípravy průvodních dokumentů, přijímání souborů od dodavatelů a zákazníků a včasné distribuce materiálů interně
- Sledovat dokumentaci prostřednictvím systémů pro správu dokumentů a informovat o stavu, nevyřízených položkách a opožděných předloženích
- Vytvářet a udržovat šablony dokumentace, tabulky stylů a standardy formátování
- Podporovat jednotné číslování a pojmenování dokumentů
- Kontrolovat revize dokumentů a stav výstupů pomocí systémů, jako je Documentum
- Koordinovat interní týmy a externí zainteresované strany s cílem urychlit dokumentaci v souladu s harmonogramy projektů
- Udržovat organizaci, ukládání a kontrolu dokumentace dodavatelů
- Být hlavní kontaktní osobou pro dotazy týkající se projektové dokumentace a žádosti o podporu
- Sestavovat knihy výrobních záznamů a ověřovat úplnost projektových výstupů
- Koordinovat odesílání tištěných dokumentů v případě potřeby
- Pravidelně poskytovat zainteresovaným stranám aktualizace o stavu dokumentace a podporovat včasné dodání
- Vést uzavření projektové dokumentace včetně archivace a úklidu složek po dokončení projektu
Požadavky
- Nejméně tři roky relevantní odborné praxe
- Pracovní znalost principů projektového řízení
- Praktická zkušenost s nástroji, jako je Documentum
- Pokročilá znalost systémů pro správu dokumentů
- Zkušenost s řešením projektových eskalací a podporou auditů
- Zkušenost s dohledem nad strukturovanými procesy dokumentace
- Schopnost přizpůsobit se měnícím se harmonogramům a prioritám projektů