Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21)
Weekday (YC W21) ir Indijai orientēta personāla atlases platforma HR tehnoloģiju un SaaS risinājumu jomā. Tā apvieno mākslīgā intelekta vadītus rīkus ar plašu kandidātu datubāzi, lai palīdzētu uzņēmumiem identificēt talantus un uzrunāt tos, izmantojot proaktīvu saziņu. Platforma atbalsta saziņu e-pastā, WhatsApp un pa tālruni, kā arī sniedz kandidātiem vienkāršu iespēju atrast un pieteikties vakancēm.

Vecākais dokumentu pārvaldības speciālists – attālināts darbs Indijā

Vecākais dokumentu pārvaldības speciālists ir atbildīgs par inženiertehnisko un projekta dokumentāciju klientam Indijā. Amats ietver dokumentu pārvaldības, piegādātāju, ieinteresēto personu, versiju, nodevumu, pārskatu un projektu arhivēšanas koordinēšanu.

Apraksts

  • Pārraudzīt projekta dokumentāciju, tostarp pavadzīmju sagatavošanu, piegādātāju un klientu failu saņemšanu un materiālu savlaicīgu izplatīšanu uzņēmuma iekšienē
  • Pārraudzīt dokumentāciju, izmantojot dokumentu pārvaldības sistēmas, un ziņot par statusu, neatrisinātajiem jautājumiem un kavētajiem iesniegumiem
  • Izveidot un uzturēt dokumentācijas veidnes, stila lapas un formatēšanas standartus
  • Atbalstīt konsekventus dokumentu numerācijas un nosaukumu piešķiršanas noteikumus
  • Kontrolēt dokumentu versijas un nodevumu statusu, izmantojot tādas sistēmas kā Documentum
  • Koordinēt ar iekšējām komandām un ārējām ieinteresētajām personām, lai paātrinātu dokumentācijas sagatavošanu atbilstoši projekta grafikam
  • Uzturēt piegādātāju dokumentācijas kārtību, glabāšanu un kontroli
  • Būt galvenajai kontaktpersonai jautājumos par projekta dokumentāciju un atbalsta pieprasījumiem
  • Apkopot Manufacturing Record Book materiālus un pārbaudīt, vai projekta nodevumi ir pilnīgi
  • Vajadzības gadījumā koordinēt papīra dokumentu nosūtīšanu
  • Regulāri sniegt ieinteresētajām personām jaunāko informāciju par dokumentācijas statusu un atbalstīt savlaicīgu piegādi
  • Vadīt projekta dokumentu slēgšanu, tostarp arhivēšanu un mapju sakārtošanu pēc projekta pabeigšanas

Prasības

  • Vismaz trīs gadu atbilstoša profesionālā pieredze
  • Praktiskas zināšanas par projektu vadības principiem
  • Praktiska pieredze darbā ar tādiem rīkiem kā Documentum
  • Labas dokumentu pārvaldības sistēmu zināšanas
  • Pieredze projektu eskalāciju pārvaldībā un auditu atbalstīšanā
  • Pieredze strukturētu dokumentācijas procesu pārraudzībā
  • Spēja pielāgoties mainīgiem projektu grafikiem un prioritātēm

Saistītās vakances

CenterWell Senior Primary Care

Associate Operations Director, Bossier City, LA (On-site)

CenterWell Senior Primary Care

Lead staffing, policies, and operational performance across CenterWell Senior Primary Care clinics. Oversee managers and support patient-focused care, with travel across Louisiana and Mississippi.

Atvērt
Blue Ventures

Partner-Centred Design Consultant

Blue Ventures

Blue Ventures seeks a consultant to research partner experiences and assess how its organisational support model serves partners. The work will develop and apply a shared service design framework, with a primary focus on Frontline Community Fund partners.

Atvērt
Lovehoney Group

Graphic Designer, Americas Marketing

Lovehoney Group

Create print and digital marketing assets for Lovehoney Group’s sexual wellbeing brands. Localize campaigns across the Americas and improve design workflows with AI.

Atvērt
Fresh Prints

Remote Technical Designer (Garment Pattern Making) — Philippines

Fresh Prints

Develop graded, production-ready garment patterns for Fresh Prints, a New York City-based custom apparel company. Partner with overseas suppliers to resolve fit, construction, sampling, and production issues.

Atvērt
Regenified™

Senior Data and AI Lead, Regenified

Regenified™

Lead development of Regenified’s regenerative agriculture data platform. Build Snowflake and dbt pipelines, integrations, analytics, and AI tools for food supply chains.

Atvērt
Target

Senior AI Platform Engineer, Forward Deployed

Target

Build and deploy production AI applications on Target’s enterprise platform, while shaping reusable tools for its retail ecosystem. Lead solutions from early prototypes through production operations and help teams adopt generative AI.

Atvērt