高级文档控制专员——印度远程办公
负责印度客户的工程和项目文档管理。该职位协调文档控制、供应商、利益相关者、修订、交付物、报告和项目归档工作。
描述
- 监督项目文档，包括准备传递单、接收供应商和客户文件，并按计划在内部分发材料
- 通过文档管理系统监控文档，并报告状态、待处理事项和逾期提交情况
- 创建和维护文档模板、样式表及格式标准
- 支持统一的文档编号和命名规范
- 使用 Documentum 等系统控制文档修订和交付物状态
- 协调内部团队和外部利益相关者，按照项目进度加快文档处理
- 维护供应商文档的组织、存储和控制
- 作为项目文档问题和支持请求的主要联系人
- 汇编制造记录册，并核实项目交付物是否完整
- 在需要时协调纸质文件的寄送
- 定期向利益相关者提供文档状态更新，并支持按时交付
- 负责项目文档收尾工作，包括归档和项目完成后的文件夹清理
任职要求
- 至少三年相关专业经验
- 了解项目管理原则
- 具备使用 Documentum 等工具的实际经验
- 熟练使用文档管理系统
- 具备处理项目升级事项和支持审计的经验
- 有监督结构化文档流程的背景
- 能够适应不断变化的项目进度和优先事项